شركاء العمل لديهم أخلاقياتهم الخاصة التي تملي شكل الاستئناف وأسلوب المراسلات. عند إرسال المستندات للنظر فيها إلى الطرف المقابل ، من المستحيل حزمها ببساطة في مظروف وتسليمها إلى ساعي لإرسالها على الفور. ما لم يكن لديك اتفاق مبدئي ، وقد تم بالفعل إنشاء علاقة معينة مع هذا الشريك ، مما يسمح لك بتجنب الإجراءات الشكلية. في حالات أخرى ، يجب إرفاق خطاب تغطية مع المستندات.
تعليمات
الخطوة 1
اكتب رسالتك في كتابة بسيطة. لا يوجد نموذج واحد لمثل هذه الرسالة ، لذلك يجب أن تسترشد هنا بالقواعد العامة المعتمدة لمراسلات الأعمال. وفقًا لها ، خذ الجزء التمهيدي وفقًا للمتطلبات. إذا كانت مؤسستك تحتوي على ورق ذي رأسية ، فمن الأفضل طباعة الرسالة عليها. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتعين عليك إدخال التفاصيل الخاصة بك بشكل منفصل ، ولكن سيكون ذلك كافيًا للإشارة إلى المرسل إليه بتنسيق "لمن". اذكر هنا منصب رئيس الشركة الشريكة واسم الشركة والاسم الكامل.
الخطوة 2
ابدأ خطاب الغلاف الخاص بك بـ "التوجيه إليك". يمكنك الإشارة مبدئيًا إلى جوهر الاستئناف "حول إعادة توجيه المستندات" ، ولكن هذا ليس شرطًا إلزاميًا ، فضلاً عن الحاجة إلى عنوان المستند. ابلغ أسباب التحويل (في إطار العقد ، عند الطلب ، بناء على اتفاق مسبق ، إلخ). ضع قائمة بجميع المستندات في قسم الملحق. إذا كان هناك العديد منها ، فمن الأفضل وضع جدول يوضح الرقم التسلسلي والاسم وعدد الأوراق والنسخ وما إلى ذلك.
الخطوه 3
في الجزء الأخير من الاستئناف ، دع شريكك يعرف رغباتك. يمكن أن يكون هذا طلبًا لإعادة المستندات ، والإبلاغ عن الإيصال ، وما إلى ذلك. ثم اترك مكانًا لتوقيع رئيس منظمتك ، وحدد منصبه وفك شفرة الاسم الكامل بين قوسين. ثم قم بتوفير اسم العائلة والاسم واسم العائلة للفنان ورقم هاتف الاتصال به للحصول على معلومات.
