في حالة وجود حاجة للتعبير عن رأي مشترك وعدد الذين يرغبون في التحدث في أي قضية لديهم نفس الرأي ، يتم تقديم الاستئناف في شكل خطاب جماعي. تعبر هذه الوثيقة عن رأي الأشخاص ذوي التفكير المماثل وتجعل من الممكن الأمل في أن يؤخذ رأيهم في الاعتبار ، على عكس رأي المتقدمين الأفراد. في هذه الحالة ، فإن عدد الموقعين له أهمية حاسمة وتحتاج فقط إلى تنفيذ مثل هذا الخطاب بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
يمكن كتابة الرسالة بأي شكل ، ولكن بما يتوافق مع تنسيق خطاب العمل ، فيما يتعلق أولاً وقبل كل شيء بمحتوى وأسلوب العرض. لذلك ، بادئ ذي بدء ، قم بصياغة جوهر الاستئناف الخاص بك بشكل أكثر دقة وإيجازًا ، وتجنب التعليقات العاطفية. إذا كانت هناك عدة أسئلة ، فقم بتعيين عنصر منفصل لكل منها. قم بالتعبير عن صياغتك لكل من هو على استعداد للتوقيع على الاستئناف. بعد التأكد من صحة بيان الأفكار العامة ، انتقل إلى تصميم الرسالة. أولاً ، قم بإعداد ورقة مكتب A4.
الخطوة 2
اكتب في الزاوية اليمنى العليا تفاصيل المرسل إليه من رسالتك (شكاوى ، طعون ، إلخ). حدد منصب الشخص المسؤول (الرئيس ، رئيس مكتب الإسكان ، مدير المؤسسة ، وما إلى ذلك) ، واسم المؤسسة ، ولقبه ، والأحرف الأولى من اسمه. لم يتم كتابة اسم المستند في هذه الحالة ، ويبدأ النص الرئيسي للرسالة بمناشدة مباشرة إلى المرسل إليه "عزيزي …" اكتب الآن جوهر استئنافك. صِف الظروف التي دفعتك إلى اختيار هذا النوع من التواصل مع الشخص المذكور أعلاه. ضع قائمة بجميع القضايا المتفق عليها مع بقية الموقعين نقطة تلو الأخرى. اقترح حلولاً لهذه المشاكل.
الخطوه 3
في الختام ، أخبرنا بالمصطلحات التي ترغب في تلقي رد على استئنافك بها وإبلاغ خيارات التواصل مع اللجنة المنظمة (الهاتف ، البريد ، الإنترنت ، الوسائط ، إلخ). هنا يشير أيضًا إلى المرسل (رقم المتجر الجماعي ، الاجتماع العام للقسم ، إلخ). اكتب العدد الإجمالي للتوقيعات التي تم جمعها تحت الرسالة. بعد ذلك ، قم بإدراج الأسماء والأحرف الأولى لجميع الموقعين في سطور منفصلة بحيث يكون هناك مساحة كافية لكتابة ونشر المعلومات الإضافية (المواضع والعناوين وما إلى ذلك) إذا كانت هذه القائمة لا تتناسب مع ورقة الاستئناف ، فقم بترتيبها في أوراق منفصلة بنفس التنسيق وتأكد من تقديم رابط لها في الرسالة ، مع الإشارة إليها في قسم "الملحق".
