من أجل كتابة رسالة إلى المدير العام للمنظمة لا تصبح تعذيباً للموظف ، يكفي استخدام قواعد كتابة خطاب العمل عملياً ، أي تقسيم الرسالة بأكملها إلى عدة أجزاء و رتبهم بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ رسالتك بالإشارة إلى من تكتب إليه. قم بتنسيق الرسالة كما هو معتاد في المراسلات التجارية. في الجانب الأيمن العلوي من المستند ، اكتب العنوان واسم الشركة واسم العائلة للمدير في ثلاثة أسطر ، على سبيل المثال:
إلى الرئيس التنفيذي
LLC "IntersvyazKom"
إيفانوف الأول.
الخطوة 2
حدد من هو المرسل إليه للرسالة. قم بذلك بعد المسافة البادئة من القسم السابق للرسالة على الجانب الأيمن أيضًا. تحتاج إلى تحديد موقعك ولقبك بالأحرف الأولى ، على سبيل المثال:
من رئيس قسم المبيعات
Yesenina E. E.
الخطوه 3
اترك بضعة أسطر من القسم السابق ، وقم بمحاذاة المؤشر في منتصف الصفحة ، وحدد طبيعة الرسالة. يمكنك كتابة "مذكرة" أو "خطاب معلومات" أو "مذكرة توضيحية" ، كل هذا يتوقف على سبب اتصالك برئيس المنظمة. ليست هناك حاجة لوضع فترة بعد العنوان. إذا كانت الرسالة متعلقة بأي طلب ، فيمكنك ببساطة الاتصال بالمدير بالاسم والعائلة بطريقة محترمة.
الخطوة 4
ابدأ الرسالة بالكلمات التي تشرح سبب كتابتها ، على سبيل المثال ، "في سياق مفاوضاتنا" ، "وفقًا لطلبك" أو "بناءً على اقتراحاتك".
الخطوة الخامسة
إذا كانت رسالتك تتعلق بطلب لشراء معدات أو تحسين موظف أو إتاحة فرصة للقيام برحلة عمل ، فمن الأفضل أن تبدأ الرسالة بعبارة "يرجى مراعاة الفرصة …".
الخطوة 6
اذكر الموقف ، قدم تفسيرات ، ارسم جداول أو رسوم بيانية ، إذا كانت طبيعة الحرف تتطلب ذلك. يجب ضبط محاذاة نص المستند على عرض الصفحة. يجب أن يبدأ كل سطر بمسافة بادئة.
الخطوة 7
قم بتوقيع الخطاب ، تأكد من استخدام المعيار "مع الاحترام" قبل الإشارة إلى اللقب ، وبعده يجب وضع فاصلة.
الخطوة 8
لا تنس تضمين تاريخ كتابة الخطاب وتوقيع المستند المطبوع.
الخطوة 9
إذا كانت مؤسستك لديها اتصال داخلي عبر البريد الإلكتروني ، فابدأ رسالتك برسالة وقدم جميع المعلومات في نموذج مجاني.
