يجب على كل منظمة الاحتفاظ بسجلات لعقود العمل مع الموظفين. هذه وثيقة داخلية ، لكن يمكن لمفتشية العمل التحقق من وجودها وصيانتها في أي وقت ، وإذا اكتشفت وجود مخالفات ، فسيواجه صاحب العمل مشاكل. ومع ذلك ، فإن الاحتفاظ بهذا السجل ليس بالأمر الصعب ، فالشيء الرئيسي هو القيام بذلك في الوقت المناسب والامتثال للحد الأدنى من المتطلبات الرسمية.
انه ضروري
- - تنظيم تسجيل عقود العمل ؛
- - مجلة تسجيل عقود العمل.
تعليمات
الخطوة 1
من الضروري البدء في تطوير واعتماد لائحة محاسبة عقود العمل. هذا مستند عام يمكن العثور عليه وتنزيله بسهولة على الإنترنت ثم تحريره ليناسب احتياجات المنظمة. على سبيل المثال ، من حيث مبادئ تخصيص رقم للمستند نفسه في نهايته وإدخالاته في مجلة عقود التوظيف. في الحالة الأخيرة ، لا يوجد شرط قانوني صارم. يمكن لصاحب العمل إما بدء مجلة جديدة سنويًا ، بدءًا من ترقيم المستندات التي تم إدخالها فيها ، أو الاحتفاظ بهذا السجل حتى نفاد الصفحات ، وبدء واحدة جديدة من الرقم الذي يلي آخر واحد في السابق. هذا مناسب بشكل خاص للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، حيث يكون عدد الموظفين والعقود معهم صغيرًا.
الخطوة 2
تتم طباعة المستند على ترويسة المنظمة مع الإشارة إلى اسمها وموقعها.
يوجد في الجزء العلوي مكان لتأشيرة المدير: كلمة "أوافق" ، أسفل حقل التاريخ ، والتوقيع (بعد اسم منصب المدير) وفك تشفيره. يتم وضع ختم المنظمة هنا أيضًا. إذا كان هناك قسم قانوني أو خدمة في المؤسسة ، يتم اعتماد المستند من قبل هذا القسم. كما يتم إرفاق نموذج التسجيل به. إذا كانت هناك عدة صفحات (وهذا هو الحال عادة) ، فإنها مخيطة ومختومة بتوقيع الشخص المسؤول بفك تشفيرها وموضعها وتاريخها وختمها.
الخطوه 3
بعد الموافقة على اللوائح ، من الضروري بدء السجل نفسه بما يتفق بدقة مع المتطلبات المحددة في اللوائح. كقاعدة عامة ، يحتوي على معلومات حول رقم السجل ، وتاريخ إبرام العقد ، والوظيفة ، واللقب ، والاسم الأول واسم العائلة للموظف ، وتاريخ الإدخال ، وأسباب إجرائه (أمر المدير للتعيين) ، وبيانات عن التغييرات وإنهاء العقد مع التاريخ والأسباب. هنا يوقع الموظف على استلام نسخته من عقد العمل.
