تستخدم بعض الشركات في سياق عملها مذكرات الشحن (نموذج TORG-12). هذه المستندات بمثابة تأكيد لتسليم أصناف المخزون. كقاعدة عامة ، يتم إصدارها مع الفواتير. يشار إلى هذه النماذج على أنها مستندات داعمة ، وهذا هو سبب أهمية ملؤها بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
تتكون وثيقة الشحن عادة من صفحتين. في الجزء الأول ، سترى قسمًا جدوليًا ، والذي ، مع وجود تسمية كبيرة ، يمكن أن ينتقل إلى الصفحة التالية ، حيث توجد معلومات حول التطبيقات والأشخاص المسؤولين ومعلومات عامة حول الشحنة (عدد الأماكن والوزن وما إلى ذلك.).
الخطوة 2
أولاً ، قم بملء جميع تفاصيل المنظمة ، أي الإشارة إلى الشاحن والمورد. وتجدر الإشارة إلى أنها مختلفة ، أي إذا كانت مؤسستك بها أقسام ، فأنت بحاجة إلى ملء هذه السطور بشكل خاص. على سبيل المثال ، ترسل مؤسستك خشبًا من قسم واحد ، مما يعني الاسم والعنوان ورقم التعريف الضريبي (TIN) يحدد القسم ، ولكن في سطر "المورد" يجب أن تشير إلى المكتب الرئيسي.
الخطوه 3
افعل الشيء نفسه مع تفاصيل الطرف المقابل. في حالة وجود نفس التفاصيل لدى الدافع والمرسل إليه ، قم بتعبئتها في كلا السطرين. يترك بعض المحاسبين سطرًا فارغًا ، لكن هذا ليس صحيحًا.
الخطوة 4
سترى على الجانب الأيمن لوحة صغيرة يجب أن تشير فيها إلى جميع الرموز ، على سبيل المثال ، OKPO. بعد ذلك ، أشر إلى الرقم التسلسلي للوثيقة وتاريخ التحضير.
الخطوة الخامسة
بعد ذلك ، تابع ملء قسم الجدول. حدد الرقم واسم المنتج ووحدة القياس ورمز OKEI (يمكنك رؤيته في الكتاب المرجعي). ليس من الضروري الإشارة إلى نوع العبوة. بعد ذلك ، املأ الحقول المتبقية. لخص أدناه.
الخطوة 6
بعد القسم الجدولي ، سترى سطورًا يجب عليك فيها تحديد عدد أوراق الفاتورة ، وعدد قطع البضائع المسلمة ، والشهادات المختلفة للبضائع (إن وجدت).
الخطوة 7
بعد ذلك ، املأ العنوان والتاريخ والتوقيع. على الجانب الأيمن ، يجب على المرسل إليه أيضًا التوقيع على التاريخ ، وإذا لزم الأمر ، أدخل رقم وتاريخ التوكيل الرسمي. يجب أن تكون أختام المنظمات دائمًا على سند الشحن.
