تعتبر بوليصة الشحن إحدى المستندات الأساسية لقسم المحاسبة في المؤسسة. على أساسها ، يتم دفع أجور السائقين ، وتؤخذ في الاعتبار المسافة المقطوعة بالسيارة ، واستهلاك الوقود. تم توحيد النموذج والموافقة عليه من قبل لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78.
ضروري
- - بوليصة الشحن من النموذج المقابل لنوع السيارة ؛
- - بيانات السائق.
تعليمات
الخطوة 1
يتم إصدار بوليصة الشحن من قبل المرسل أو موظف معتمد من المنظمة في نسخة واحدة. كقاعدة عامة ، يتم إصدار الورقة ليوم عمل واحد ، ولكن إذا ذهب الموظف في رحلة عمل ، فيمكن إصدارها لعدة أيام.
الخطوة 2
حدد على الجانب الأمامي من بوليصة الشحن: الرقم التسلسلي وتاريخ الإصدار ونوع السيارة ورقمها. وضع ختم وختم المنظمة. إذا كان الترخيص مطلوبًا للنقل ، فحدد المربع "بطاقة الترخيص".
الخطوه 3
على الجانب الخلفي ، تحتاج إلى تحديد مسار السيارة: عدد الكيلومترات ، والوجهة ، ووقت مغادرة المرآب والعودة. سيتم أخذ هذه البيانات في الاعتبار من قبل المحاسب عند حساب راتب السائق وشطب الوقود المستهلك.
الخطوة 4
يتم إكمال قسم "نتيجة عمل السيارة لكل وردية" من قبل المحاسب. مع الأجور المستندة إلى الوقت ، يجب أن تشير إلى عدد ساعات العمل. يشار إلى المبلغ في السطر "لساعات ، روبل ، كوبيل." ، مع القطعة - يتم إدخال البيانات في السطر "للكيلومترات ، روبل. ، كوبيل."
الخطوة الخامسة
ختم فحص ما قبل الرحلة بالتاريخ والوقت المحدد. يجب أن يشير أيضًا إلى الاسم الكامل للشخص. وتوقيع الطبيب الذي أجرى الفحص. يهدد عدم وجود طابع بفرض غرامة قدرها 1000 إلى 5000 روبل.
الخطوة 6
من الضروري إجراء تصحيحات على بوليصة الشحن ، والتصديق عليها بتوقيع الأشخاص المسؤولين ، مع الإشارة إلى تاريخ التصحيح. تسجيل جميع الأوراق الصادرة في سجل بوالص الشحن. في ذلك ، قم بتدوين تاريخ ورقم الورقة الصادرة ، وبيانات السائق ، وتأكد من الحصول على توقيع المرسل والسائق الذي استلم بوليصة الشحن.
