في كثير من الأحيان ، يلجأ الموظفون أو المرؤوسون إلى ضباط شؤون الموظفين أو رؤساء أقسام الإنتاج مع طلب كتابة وصف لهم. هذه وثيقة تعكس تقييم نشاط العمل لهذا الموظف. قد يكون مطلوبًا في شرطة المرور ، أو مكتب التسجيل والتجنيد العسكري ، للحصول على تأشيرة واجتياز الشهادة ، أو بعد إكمال فترة تدريب. وهي تتألف بأي شكل من الأشكال ، ولكن هناك قواعد يجب اتباعها.
تعليمات
الخطوة 1
خذ ورقة من ورق A4 القياسي أو ورق الشركة ذي الرأسية ورأسها "الخصائص".
الخطوة 2
اذكر المعلومات الشخصية للموظف: الاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم الأب ، وتاريخ الميلاد. اكتب فيه متى وما المؤسسة التعليمية التي تخرج منها.
الخطوه 3
الخطوة التالية هي تقديم معلومات حول عمله في شركتك. قم بتضمين الاسم الكامل لشركتك والمسمى الوظيفي ومدة الخدمة. صف بإيجاز نشاطه العمالي ، ولاحظ النجاحات والإنجازات العمالية الرئيسية. اكتب عن الدورات التنشيطية التي أكملها ، وفي الدورات التدريبية والمؤتمرات التي شارك فيها. قم بتقييم صفاته الشخصية والتجارية ، وقم بتمييزه من الجانب المهني ، ولاحظ الصفات المطلوبة في الإنتاج: الكفاءة والاجتهاد والانضباط والقدرة على العمل مع التوثيق وإجراء المراسلات التجارية.
الخطوة 4
إذا كنت تقوم بصياغة خاصية لموظف ، وهو مطلوب لتقديمها إلى أي شركة أخرى ، فاكتب في نهاية المستند لأي غرض وإلى أي مؤسسة يتم تقديم هذه الخاصية.
الخطوة الخامسة
حدد المسؤول الذي سيوقع هذه الوثيقة. عادة ما يتم التوقيع عليها من قبل مسؤول أو أكثر: المدير أو نائبه ، رئيس قسم شؤون الموظفين. يجب أن تكون التوقيعات مصدقة بختم المنظمة.
الخطوة 6
بعد التوقيعات ، حدد تاريخ استخلاص الخصائص من مكان العمل.
