الفعل هو مستند يصلح حدثًا أو حالة في وقت معين. يحتوي على معلومات أساسية ، وفي بعض الأحيان استنتاجات وتوصيات. يتم وضع الإجراءات في حالة قبول ونقل المستندات أو الأشياء الثمينة ، وأداء العمل ، وأثناء تصفية المؤسسة ، وشطب البضائع ، وفي العديد من الحالات الأخرى عندما يكون مطلوبًا تسجيل الحالة الدقيقة للكائن قيد المناقشة. من أجل صياغة قانون بشكل صحيح ، يجب أن تعرف بعض القواعد التي ستساعد في إعداد مستند وفقًا للمعايير المعتمدة في العمل المكتبي.
تعليمات
الخطوة 1
في الجزء العلوي من الورقة ، أشر إلى الاسم الكامل والتفاصيل أولاً للشركة مقدمة الطلب ، ثم المنظمة المنفذة. اكتب اسم المستند "ACT" في وسط الورقة. بيان مكان وتاريخ تحرير القانون ورقمه وفق قواعد تسجيل الوثائق المعتمدة في المنشأة.
الخطوة 2
في العنوان ، أشر بإيجاز إلى محتوى المستند. يمكن أن يكون هذا تنفيذ العمل ، الجرد ، إلخ. قدم أسباب التنشيط. غالبًا ما يكون هذا أمرًا أو أمرًا صادرًا عن رئيس المؤسسة. اذكر أعضاء اللجنة (في حالة إنشائها) المعينين لتفعيل هذا الحدث ، وترتيب الأسماء بترتيب تنازلي (وفقًا للمناصب التي يشغلونها) ، بدءًا من رئيس اللجنة.
الخطوه 3
في الجزء الرئيسي من الوثيقة ، صف الحقائق التي تم إثباتها أثناء الحدث والاستنتاجات حول الوضع في وقت معين. من الأنسب هنا استخدام نموذج جدولي لوضع قائمة بالسلع أو الخدمات ، وتكلفتها ، والتي يجب تسجيلها في القانون.
الخطوة 4
في الجزء الأخير من القانون ، ضع الأرقام النهائية (الكمية والحجم والمبلغ). لا تنس إبراز ضريبة القيمة المضافة في سطر منفصل لتبسيط الحسابات المحاسبية اللاحقة. تحت الملخص ، ضع استنتاجات وتوصيات اللجنة.
الخطوة الخامسة
في الجزء السفلي من الورقة ، اترك مكانًا لتوقيعات أعضاء اللجنة مع نسخة كاملة من الاسم الكامل ، إذا كان الفعل وثيقة داخلية للمؤسسة. إذا كان الحدث يتعلق بمؤسستين ، فسيكون هناك توقيعات من الأشخاص المصرح لهم من قبل الأطراف المتعاقدة ، مع الإشارة إلى مواقفهم.
