لا تزال المراسلات تحتل مكانًا مهمًا في العمل والحياة الشخصية لشخص حديث. حتى التقنيات الجديدة لم تكن قادرة على استبدال الحرف من حياتنا تمامًا. مهما كانت اللغة التي تكتب بها الرسالة ، فإن لها غرضًا خاصًا بها ، ويعتمد محتواها وأسلوبها عليها. والرسالة المكتوبة باللغة الإنجليزية لها أيضًا بنية معينة. لكي تنقل إلى المرسل إليه جميع المعلومات الضرورية ، من الضروري مراعاة عدد من القواعد عند كتابتها.
انه ضروري
ورقة ، قلم ، مظروف بريدي مع ختم
تعليمات
الخطوة 1
1- اكتب أولاً عنوان المرسل ، والذي يجب أن يكون موجودًا في الركن الأيمن العلوي من الورقة. افعل ذلك بترتيب محدد: اكتب أولاً رقم الشقة والمنزل ، ثم اسم الشارع ، ثم حدد المنطقة وفي السطر الأخير - البلد. أسفل العنوان مباشرةً ، في الزاوية نفسها ، ضع التاريخ بتنسيق اليوم والشهر (بالكلمات) والسنة.
الخطوة 2
2- اكتب أسفل عنوان المرسل قليلاً ، إلى اليسار ، اسم ولقب المستلم وعنوانه.
الخطوه 3
3. ابدأ الخطاب مباشرة بعنوان مهذب عزيزي … والذي يجب أن يتبعه اسم الشخص الذي تكتب إليه. إذا كان الاسم غير معروف (في بعض خطابات العمل) ، يمكنك ببساطة الاتصال بسير أو سيدتي. الالتماس مكتوب في الزاوية اليسرى ، أسفل العنوان مباشرة ، وهو عبارة عن فقرة منفصلة تنتهي بفاصلة.
الخطوة 4
4. في الفقرة التالية ، وضح سبب كتابتك ، أو الغرض من الاستئناف ، إذا كانت الرسالة ذات طبيعة تجارية. في حالة الخطاب غير الرسمي ، يمكنك هنا الإشارة إلى العبارات العامة التي تعبر عن الامتنان والأسف والفرح وما إلى ذلك ، الموجهة إلى المرسل إليه.
الخطوة الخامسة
5. انتقل إلى النص الرئيسي للرسالة. يمكن أن تحتوي على فقرة واحدة أو أكثر. في كل من الكتابة الرسمية وغير الرسمية ، يجب تخصيص كل فقرة لموضوع معين أو تحتوي على معلومات منفصلة.
الخطوة 6
6. أنهِ الخطاب بكلمات شكر وعبارات مهذبة تعبر عن رغبتك في الحصول على إجابة قريبًا. بعد ذلك ، في الزاوية اليسرى السفلية ، حدد اسم المرسل ولقبه وقم بالتوقيع.
