نسخة موثقة لها القوة القانونية للأصل ، ولكن ليس دائمًا. على سبيل المثال ، لن تقبل العديد من المؤسسات حتى نسخة من جواز السفر والتوكيل ، لأنها لا تستطيع استبدال الأصل. ولا يمكن تصديق جميع النسخ من قبل كاتب عدل.
يمكن لأي شخص أن يصادق على نسخة مع كاتب عدل إذا كان لديه بطاقة هوية (جواز سفر أو وثيقة أخرى). يمكن للفرد والكيان القانوني تطبيق ، ومع ذلك ، تختلف متطلبات النسخ التي يريدون التصديق عليها.
يجب أن تحتوي نسخة من وثيقة من فرد على بيانات جواز السفر والعنوان في مكان التسجيل.
يجب أن تحتوي نسخة من المستندات من كيان قانوني على جميع التفاصيل اللازمة: الرقم والتاريخ والختم وتوقيع مسؤول ، وما إلى ذلك.
سيتم اعتماد النسخة من قبل كاتب عدل فقط إذا كان العميل لديه المستند الأصلي. علاوة على ذلك ، إذا كان الأصل يحتوي على تصحيحات (حاشية ، محو) ، فسيتم رفض الشهادة.
لمعرفة ما إذا كانت نسخة من مستند معين ستكون ملزمة قانونًا ، تحتاج إلى استشارة محامٍ وكاتب عدل مسبقًا ، ووصف الموقف الذي يريد فيه العميل استخدام النسخة. تغييرات كثيرة من الوضع: على سبيل المثال ، في المحكمة ، حتى نسخة موثقة كدليل قد لا تكون كافية. أو ربما يكفي - يعتمد ذلك على الحالة التي يتم النظر فيها. هناك الكثير من الفروق الدقيقة في مثل هذه الأمور ، ولا يمكنك الاستغناء عن مساعدة محام.
ومع ذلك ، من الضروري معرفة المستندات التي يحق لكاتب العدل التصديق عليها وأيها لا يحق له ذلك.
ما يمكن التأكد منه
غالبًا ما تُعتبر النسخ التي لا تحتوي على ختم موثق غير صالحة. لحسن الحظ ، فإن قائمة الوثائق ، التي تخضع نسخ منها للمصادقة ، واسعة. وتشمل هذه:
- المستندات الشخصية التي تؤكد أفعال الأحوال المدنية - وهي شهادات الميلاد والزواج والطلاق والوفاة ؛
- وثائق الهوية - نفس جواز السفر ؛
- الإيصالات والسندات الإذنية ؛
- وثائق الكيانات القانونية: النظام الأساسي ، والتراخيص ، والشهادات ، وشهادات التسجيل ، والمستندات المالية ، وما إلى ذلك ؛
- المستندات التي تحتاج إلى حماية حقوق التأليف والنشر: المخطوطات ، أو الدبلومات أو أوراق الفصل الدراسي ، والأوراق العلمية ؛
- تاريخ العمل
- قرارات المحاكم
- عقود التبرع والبيع ؛
- الشهادات والإيصالات.
- عقود الزواج.
في الواقع ، القائمة طويلة جدًا ، وسيتم توثيق معظم المستندات من قبل كاتب عدل. تحتاج فقط إلى معرفة ما إذا كانت هذه النسخة ستكون صالحة كأصل في ملف العميل.
ما لا يمكن ضمانه
سيرفض كاتب العدل التصديق على نسخة من المستند إذا:
- هناك تصحيحات تقريبية على الأصل ؛
- الأصل مكتوب بقلم رصاص أو شيء يسهل محوه ؛
- على الأصل ، ليس كل نص المستند أو جزء منه مكتوبًا بشكل غير قانوني ؛
- الأصل تالف ماديًا ؛
- الصفحات الأصلية غير ملزمة ، ولا توجد عليها أرقام تسلسلية ؛
- لم يتم تقنين الأصل.
