وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، في حالة فقدان دفتر العمل بسبب خطأ الموظف أو صاحب العمل ، يُسمح للموظف بإصدار نسخة مكررة من دفتر العمل. يتم إعداده وفقًا لقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل في مكان العمل الذي يعمل فيه هذا الاختصاصي حاليًا.
ضروري
- - الوثائق الداعمة،
- - ختم الشركة،
- - وثائق المنظمة ،
- - نماذج من الوثائق ذات الصلة ،
- - سجل عمل نظيف.
تعليمات
الخطوة 1
يجب على الموظف كتابة إفادة موجّهة إلى الشخص الأول في الشركة مع طلب إعطائه نسخة مكررة بدلاً من دفتر العمل المفقود ، وتوقيعه وتاريخ كتابته على الطلب. يفحصها المدير ، وفي حالة الموافقة ، يلصق قرارًا بشأنها ، ويوقع ويصدق بختم المنظمة.
الخطوة 2
يصدر رئيس المؤسسة أمرًا بإصدار نسخة طبق الأصل للموظف وتعبئته بضباط شؤون الموظفين. يتم تعيين رقم وتاريخ للوثيقة. مصدق بختم الشركة وتوقيع المدير. في الجزء الإداري ، يشير الشخص الأول في الشركة إلى اسم العائلة ، والاسم ، واسم العائلة للموظف ، والوظيفة التي يشغلها ، واسم الوحدة الهيكلية التي تم تسجيلها فيها.
الخطوه 3
في صفحة العنوان لكتاب عمل فارغ ، اكتب كلمة "مكرر" ، وحدد اللقب ، والاسم ، واسم عائلة الموظف ، وتاريخ ومكان الميلاد. أدخل حالة التعليم الذي تلقيته أثناء دراستك (ثانوي ، ثانوي متخصص ، ثانوي مهني ، أعلى). احسب إجمالي مدة خدمة الموظف قبل الانضمام إلى وظيفتك وأشر إليها.
الخطوة 4
بناءً على المستندات الداعمة (الأوامر ، الشهادات) الصادرة من أماكن العمل السابقة للمتخصص ، اكتب تواريخ تعيين الموظف وفصله بالترتيب الزمني ، في المعلومات المتعلقة بالعمل ، اسم المنظمات التي تم تسجيل الموظف فيها ، في الرابع العمود - أرقام وتواريخ الوثائق ذات الصلة. قم بتوثيق كل إدخال بختم شركتك. اكتب موقعك ، ولقبك ، وأحرفك الأولى ، ضع توقيعك. تعرف الموظف على كل توقيع.
الخطوة الخامسة
إذا كانت إحدى المستندات الداعمة تحتوي على معلومات غير كاملة ، فلن يتم إدخال إدخال في نسخة مكررة من كتاب العمل.
الخطوة 6
إصدار نسخة طبق الأصل من سجل العمل للمتخصص الذي فقد النسخة الأصلية خلال خمسة عشر يومًا من لحظة كتابة الطلب المقابل.
