يتم إجراء فحص المخزون من أجل تحديد كيفية توافق البيانات المحاسبية مع الحالة الفعلية للأمور. يساعد على تحديد أوجه القصور وعدم الدقة في الاحتفاظ بسجلات الكائنات. هناك عدد من القواعد واللوائح التي يجب اتباعها لإجراء الجرد.
قواعد الجرد
يجب أن يتم الجرد دون فشل في الحالات التالية:
- قبل الإعداد المقبل للتقارير السنوية ؛
- عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛
- عند إعادة تنظيم الشركة ؛
- في حالة وقوع كارثة طبيعية أو حريق أو ما إلى ذلك ؛
- عند الكشف عن وقائع الإضرار بالممتلكات أو السرقة.
يتم إجراء الجرد بحضور إلزامي للأشخاص المسؤولين ماليًا. قبل بدء المخزون ، يجب عليهم تقديم إيصالات بأن جميع الأصول المادية الواردة قد تم تسجيلها ، وتم إرسال مستندات المصروفات والاستلام إلى قسم المحاسبة ، وتم شطب الأصول المادية المتقاعدة. قبل البدء في جرد الأصول الثابتة ، من المستحسن التحقق من المستندات المحاسبية. يمكن أن تكون هذه قوائم الجرد ودفاتر الجرد والسجلات الأخرى. يتم أيضًا فحص مستندات الأصول الثابتة وجوازات السفر الفنية للمعدات.
يتم تضمين الأخطاء في الحفاظ على وثائق المحاسبة التي تم تحديدها أثناء الجرد في قائمة الجرد. تنعكس فيه أيضًا المعلومات المتعلقة بالكائنات غير المسجلة. بالنسبة للمباني ، يتم تحديد الغرض منها ، وعدد الطوابق ، وسنة البناء ، والمواد الرئيسية التي بنيت منها. على الجسور - الأبعاد والموقع والمواد المستخدمة. على الطرق - نوعها وطولها وعرضها ومادة الرصيف. وفقًا للحالة الفنية الفعلية ، يتم تحديد استهلاك الأصول الثابتة ، كما يتم إدخال هذه البيانات في قائمة الجرد. إذا تم تحويل الأصل الثابت واستعادته ، وفيما يتعلق بذلك ، تم تغيير الغرض الأساسي منه ، يتم تضمين هذا الكائن في المخزون باسم جديد.
يتم وضع مخزون منفصل للأصول الثابتة التي لا يمكن استخدامها واستعادتها للاستخدام المفيد. يشير هذا الجرد إلى الوقت الذي تم فيه تشغيل الكائن ، والأسباب التي أدت إلى عدم استخدامه - البلى التام ، والتلف ، وما إلى ذلك. يتم عمل مخزون آخر للأصول الثابتة التي تؤجرها المنظمة وتحتفظ بها. ثم يتم إجراء جرد للأصول الملموسة غير الأصول الثابتة. يمكن أن تكون هذه المواد الاستهلاكية والسلع للبيع وما إلى ذلك.
إعادة الاستسلام وعدم الاستسلام
يتم إدخال الأصول المادية التي لا تنعكس في السجلات ويتم اكتشافها أثناء المراجعة في قائمة المخزون بالقيمة السوقية الحالية. يتم وضع قسيمة ائتمان عليها ، وتؤخذ المداخيل الأخرى في الاعتبار.
إذا كانت بعض قيم المواد غير كافية ، يتم تسجيل حقيقة الفشل. يمكن أن ينعكس بطريقتين:
- إذا لم يتم تحديد المذنب - في المصاريف غير التشغيلية ؛
- إذا تم التعرف على الشخص المذنب ، فإنه يتم ذلك أيضًا في مصاريف غير تشغيلية ، ولكن مع انعكاس متزامن للنقص المرتجع.
