يسمح لك الجرد بالتحقق من امتثال الحالة الحقيقية للشؤون في الوقت الحالي ببيانات المحاسبة. يتم اتخاذ قرار إجراء الجرد من قبل المسؤول أو المالك نفسه ، عندما يكون ذلك ضروريًا لتأكيد البيانات المحاسبية أو تحديد القيم الحالية.
يستند الجرد إلى مستندات مختلفة ، تم إعدادها خصيصًا وإكمالها بالفعل. يتم التركيز على بيانات المقارنة من قبل المخترعين عند البحث عن ضرورة. إذا كانوا بحاجة إلى العثور على كائن ، فسيتم ملء قائمة الجرد فقط. لذلك ، إذا احتفظت المؤسسة بالمحاسبة الإجمالية فقط ، يكفي ، بعد إعادة كتابتها ، تقدير النقد. إذا تم الاحتفاظ بالمحاسبة الكمية أو الكمية في المستودع أو في قسم المحاسبة ، فإن مسألة التوفيق بين مجموعة متنوعة من القيم تأتي في المقدمة. هذا العمل شاق للغاية ، وعلى الرغم من حقيقة أن العواقب يمكن أن تكون شديدة للغاية. حزين ، الناس بحاجة للقيام بذلك. غالبًا ما يكون الغرض من الجرد هو تحديد الغشاشين ، وفي حالات أخرى يكون مجرد إجراء شكلي. يجب تقسيم المسؤولية بين الأشخاص المهتمين بالمخزون إلى أولئك الذين يقومون بفحص (قوائم الجرد) ، والذين يتم فحصهم (المسؤولون ماليًا) وأولئك الذين يتم إجراء الفحص من أجلهم (المالك أو المسؤول). الممتلكات المقدمة وعرضها في المخزون قائمة. يقوم قسم المحاسبة بدوره بوضع أوراق الاعتماد في ورقة التجميع ، والتي سيخصصون لها مؤشرات طبيعية ثم يعرضون الأرصدة ، ولتجنب تزوير نتائج المخزون ، وبدء مهامهم ، يضيف المخترعون المتمرسون عدة وحدات من كل نوع من أنواع القيمة (كم - لا ينبغي لأحد أن يعرفها) في الأكياس ، وختمها. نتيجة لذلك ، لا المحققون ولا المحققون يعرفون التوازنات الحقيقية. بعد ذلك ، في قوائم الجرد ، يقوم العمال المهتمون بالمستودع بإعادة حساب وإعادة كتابة الأرصدة الفعلية ، ولكن فقط بدون العناصر التي تم ضبطها في الوقت الحالي. فقط عندما تُستكمل البقايا الطبيعية بالبيانات المأخوذة من الأكياس لإزالة الأختام ، سيكون من الممكن مقارنتها مع ورقة التجميع ، ويكون الاهتمام بنتيجة الجرد ذا أهمية حاسمة. خلاف ذلك ، لتجنب الضوضاء غير الضرورية ، قد يتم إخفاء النتائج الحقيقية للعمل من قبل المسؤولين عن المالك.
