يعد المخزون في المؤسسة طريقة موثوقة لمراقبة حركة القيم ويسمح لك بضمان دقة بيانات المحاسبة وإعداد التقارير. يعد هذا ضمانًا للعمل الفعال لأي منظمة ، لأنه يتيح تأكيدًا مستنديًا لوجود وحالة ممتلكاتها والتزاماتها المالية.
في أي الحالات يتم الجرد؟
تقرر الشركة نفسها عدد المخزونات التي يجب إجراؤها في الفترة المشمولة بالتقرير وتحدد التواريخ التي سيتم الاحتفاظ بها. أثناء كل مخزون ، يتم تحديد التوافر الفعلي لقيم المواد والممتلكات الأخرى ، ومراقبة سلامتها وامتثالها لظروف التشغيل ، وتحديد الممتلكات غير المحسوبة وغير المستخدمة ، والتحقق من القيمة الحقيقية للممتلكات الموجودة في الميزانية العمومية.
من هذه المهام الرئيسية للمخزون ، من الواضح أنه يجب إجراء فحص غير مجدول بشكل إضافي في الحالات التالية:
- عندما يتم تأجير القيم المادية والممتلكات أو عندما يغير المشروع شكل ملكيته ويتحول إلى شركة مساهمة ؛
- قبل إعداد البيانات المالية السنوية ؛
- عندما يتغير الشخص المسؤول ماليًا أو يتم تعيين شخص جديد ؛
- عند اكتشاف وقائع السرقة والأضرار التي لحقت بالممتلكات ؛
- عندما تضررت الممتلكات أثناء حريق أو كارثة طبيعية أخرى ؛
- عند حدوث إفلاس أو تصفية للمشروع.
ما يجب جرده
في سياق الجرد ، يتم فحص جميع الممتلكات في الميزانية العمومية للمؤسسة وأخذها في الاعتبار ، بغض النظر عن مكان وجودها. بالإضافة إلى ذلك ، تخضع جميع أنواع الالتزامات المالية للمؤسسة للتحقق ، بما في ذلك الحسابات الدائنة والقروض المصرفية والقروض والصناديق الاحتياطية. يتم أيضًا فحص أنواع أخرى من الممتلكات التي لا تنتمي إلى المؤسسة ، ولكنها تنعكس في نماذج المحاسبة في الحسابات خارج الميزانية العمومية ، على سبيل المثال ، بالإضافة إلى الممتلكات الأخرى التي لم يتم حسابها مسبقًا لسبب ما.
هناك نوعان من المخزون - كامل وجزئي. إجراءات تنفيذها ينظمها القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" ، ولوائح المحاسبة والإبلاغ في الاتحاد الروسي ، والتعليمات المنهجية رقم 49 ، التي أقرتها وزارة المالية في الاتحاد الروسي في عام 1995.
من جرد
قبل إجراء الجرد ، يجب على رئيس المؤسسة إصدار أمر ، يتم بموجبه تحديد توقيت سلوكها ، ويتم تعيين عمولة المخزون. ويشمل رئيس الوحدة الهيكلية ، وكبير المحاسبين أو نائبه ، والأشخاص المسؤولين مالياً ، فضلاً عن المتخصصين الذين لديهم فكرة عن تكنولوجيا تخزين المخزون أو الموظفين القادرين على تقييم حالة الأصول الثابتة. ليس سيئًا أن يعمل الاقتصاديون والمتخصصون في التسويق في اللجنة. يتم تعيين رئيس المؤسسة أو أحد نوابه رئيسًا للجنة.
