السكرتير هو اليد اليمنى للرئيس ووجه الشركة. هذا الموظف هو الذي يحتفظ بالزوار المهمين حتى يعود الرئيس من الاجتماع ، ويحمي مكتبه بصدره إذا طلب عدم السماح لأي شخص بالدخول ، وسيذكر عيد ميلاد حماته إذا كان الرئيس لديه علاقة ثقة مع له.
تعليمات
الخطوة 1
لقد حدث فقط أنه يمكن احتساب الرجال في منصب السكرتير من جهة ، وعادة ما يُعتبر مكان العمل هذا أنثى. يكتب أصحاب العمل في الإعلانات: مطلوب فتاة ذات مظهر أنيق ولديها معرفة بالكمبيوتر واللغة الإنجليزية. سوف تستجيب العشرات من الفتيات اللواتي تخرجن للتو من المدرسة وتخرجن بالفعل ولم يجدن أنفسهن يعملن في تخصصهن. كيف تختار أفضل مساعد وصديق مخلص للقائد من بينهم؟
الخطوة 2
عند إرسال إعلان ، قدم المتطلبات الكافية والضرورية للمرشح. بالطبع ، أنت بحاجة إلى موظف يقظ ومؤنس يتخذ نهجًا مسؤولاً في عمله. على الأرجح ، ستحتاج إلى معرفة ممتازة باللغة الروسية وامتلاك جهاز كمبيوتر إذا كان السكرتير سيكتب المستندات. قد تكون معرفة اللغة الإنجليزية مطلوبة إذا كان لشركتك عملاء أجانب. بالطبع ، الرغبة في أن تجد نفسك أذكى سكرتيرة أمر مفهوم ، لكن لا يجب أن تكتب في إعلان أنك بحاجة إلى فتاة تعرف كيف تطير طائرة وقادرة على اختراق قاعدة البنتاغون. أولاً ، سيحتاج المتخصص ذو الكفاءة العالية أيضًا إلى راتب مناسب. ثانيًا ، عندما تدرك السكرتيرة أنه ليس مطلوبًا منها تطوير مشاريع مهمة ، فمنذ يوم العمل الأول لم تضطر إلى التحدث إلى أي شخص باللغة الإنجليزية ، وكانت المهمة الأكثر مسؤولية التي أوكلت إليها هي صنع القهوة ، فسوف تغادر للبحث عن وظيفة أخرى …
الخطوه 3
تذكر أن الفتيات اللاتي لديهن أهداف حياتية مختلفة يمكن أن يأتوا إليك لإجراء مقابلة ، من "لاكتشاف كل أسرار الشركة وفتح أسرارك الخاصة" إلى "الزواج بسرعة". تأكد من أن تسأل عن توقعات المرشح من الوظيفة المقترحة ، وخططه المستقبلية ، وأفكاره حول النمو الوظيفي.
الخطوة 4
إذا كنت تريد التحقق من السرعة التي يفكر بها مقدم الطلب لمنصب السكرتيرة ، فعليك استخدام الأسئلة والألغاز النموذجية - على الأرجح ، ليست هذه هي المقابلة الأولى لوظيفة مماثلة. اطرح أسئلة غير متوقعة - ما هو فيلمها السوفيتي المفضل ، هل تحب كلاب يوركشاير ، وهل من الأخلاقي إعطاء امرأة قرنفل أحمر في عيد ميلادها. إذا لم يكن السكرتير في حيرة ونجح في التعامل مع المهمة ، فيجب عليك إلقاء نظرة فاحصة على مثل هذا الشخص.
الخطوة الخامسة
إذا كنت بحاجة إلى شيء غريب ، على سبيل المثال ، امرأة مولتو على دراية جيدة ببرنامج 1C ، فاتصل بمدرسة سكرتارية أو وكالة توظيف. بمساعدة قاعدة البيانات ، التي تتضمن الأشخاص الذين تخرجوا من الدورات المهنية ، ستجد بسرعة مرشحًا يلبي متطلباتك.
