عادة ما تكون الشواغر في وظائف السكرتارية المساعدين كافية ، ويمكنهم قبول الأشخاص ذوي الخبرة وبدونها. للحصول على وظيفة ناجحة ، تحتاج إلى كتابة سيرة ذاتية مختصة واختيار شركة موثوقة.
تعليمات
الخطوة 1
لشغل منصب سكرتير مساعد ، عادة ما تتم دعوة الفتيات والنساء من جميع الأعمار. إنه لأمر رائع أن يكون مقدم الطلب لديه بالفعل خبرة في هذا العمل ، لكن العديد من الشركات توافق على تدريب موظف جديد بمفردها. من المستحسن أن يكون لديك دبلوم التعليم العالي. إذا لم يكن هذا الدبلوم متاحًا ، فستكون هناك حاجة إلى شهادة إتمام دورات مساعد السكرتير.
الخطوة 2
من الشروط الأساسية للعمل كمساعد سكرتير معرفة ممتازة بالمعدات المكتبية وبرامج الكمبيوتر الأساسية ، ومن المرغوب فيه معرفة لغة أجنبية على الأقل في المستوى المتوسط. بالطبع ، كلما زادت جدية الشركة التي يقدم إليها مقدم الطلب سيرته الذاتية ، زادت المتطلبات وكان التحقق أكثر صرامة.
الخطوه 3
لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للعثور على وظائف شاغرة للأمناء المساعدين. تتوفر معلومات حول هذه الوظائف الشاغرة في مواقع البحث عن الوظائف ، وفي إعلانات الصحف ، وفي موارد الشركة. ومع ذلك ، يجب ألا يغيب عن الأذهان أن العديد من المديرين لا يبحثون فقط عن موظف آخر مجهول الهوية ، ولكن عن سكرتيرتهم الشخصية ، وبالتالي ، سيكونون حريصين للغاية على اختيار مثل هذا الشخص. وسيكون من الأسهل على المتقدمة نفسها العمل مع الرئيس الذي تحبه ، لأن العمل سيجري مباشرة مع هذا الشخص لفترة طويلة. يتطلب الأمر عملاً شاقًا للعثور على صاحب عمل.
الخطوة 4
بادئ ذي بدء ، تخيل الشركة التي ترغب في العمل بها ، ونوع المكتب الذي يجب أن يكون لديها ، وأي من المسؤوليات التي ترغب في القيام بها ، والتي تفضل رفضها. تحتاج إلى البحث عن شركة بالضبط وفقًا للمتطلبات التي حددتها للبحث. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى كتابة سيرة ذاتية بكفاءة ، ووصف خبرتك في العمل ومسؤولياتك الوظيفية في شركات أخرى ، ومكان للدراسة ، ومن المفيد أن تقدم لصاحب العمل مزايا تعيين ترشيحك ، حتى لا تضيع السيرة الذاتية. من بين عشرات الآخرين.
الخطوة الخامسة
لكن الشيء الأكثر أهمية هو اجتياز المقابلة ، لأن مساعد السكرتير عادة ما يتم تعيينه بعد منافسة صغيرة وفحص المرشحين. إذا لعبت سيرتك الذاتية دورًا ، فقد تمت دعوتك لإجراء مقابلة ، فأنت بحاجة إلى الاستعداد لها مسبقًا. تأكد من التفكير في إجابات الأسئلة المحتملة: حول نقاط القوة والضعف لديك ، وحول سبب رغبتك في اتخاذ هذا الموقف المحدد ، وماذا تعرف كيف تفعله.
الخطوة 6
بالنسبة للمقابلة ، حاول اختيار صورة يمكن أن تكون فعالة وذات طابع عملي في نفس الوقت. لا تفرط في استخدام لوحة الألوان ، فمن الممكن أن يكون لدى الشركة قواعد لباس صارمة ، ولكن لا تزال تختار ملابس أنيقة إلى حد ما. بعد كل شيء ، السكرتير المساعد هو وجه الشركة. ويجب أن يكون هذا الوجه جميلاً من كل النواحي.
