هل تواجه مهمة عقد ندوة؟ لا تكن قلقا! هذا مجال ممتاز لعرض مواهبك. يمكن أن تكون الندوة حدثًا تعليميًا وتعليميًا وإشكاليًا ، اعتمادًا على الأهداف المحددة. لكن على أي حال ، هذا شكل مفتوح من التفاعل وتبادل الخبرات بين المشاركين. بناءً على ذلك ، يمكنك تطبيق أي طرق وأشكال تدريب وتفعيل عمليات التفكير وتماسك المشاركين.
ضروري
- مقدمات،
- دعوات
- ادوات مكتبيه،
- الكمبيوتر أو السبورة التفاعلية أو اللوح الورقي ،
- النشرات والمواد الإعلامية
تعليمات
الخطوة 1
حدد أو حدد موضوع الندوة ، وصياغة الاسم الدقيق والأهداف المنشودة والمهام التي ستحتاج إلى حل في الندوة. اكتب كل شيء على قطعة من الورق. حدد من سيكون المشارك في الندوة - ما هو الجمهور المستهدف حسب المهنة ومستوى الكفاءة. بناءً على ذلك ، يمكنك بناء المادة وتحديد نوع العرض التقديمي ، سواء كان مفصلاً بشكل كافٍ أو إعلامي.
الخطوة 2
ضع في اعتبارك الوقت اللازم لورشة العمل. لا يتأثر هذا فقط بأهمية وتعقيد الأهداف الموضوعة ، ولكن أيضًا بالموارد الخاصة بك. يمكن أن يكون الوقت المستغرق من ساعة إلى يومين. وفقًا لذلك ، حدد فترات الراحة واستراحات القهوة المناسبة طوال مدة ورشة العمل.
الخطوه 3
ضع خطة لورشة العمل - ما هي القضايا وبأي تسلسل سيتم طرحه. أهم شيء ، بعد كل شيء ، المحتوى ، وإيلاء اهتمام خاص له. ضع في اعتبارك كيف سيستفيد جميع المشاركين. ما هي التقنيات التي سيتم استخدامها - سواء كانت العروض التقديمية أو الموائد المستديرة أو العمل في مجموعات أو غيرها ، اختر بناءً على أهدافك. عند تأليف وتجميع محتوى الندوة ، يجب مراعاة قواعد تقديم المعلومات وموجات كفاءة المستمعين. مواد الفيديو والصوت البديلة ، تصاحب الخطاب بالرسوم التوضيحية. فكر بالتفصيل في الدورة التدريبية والخاتمة المنطقية للندوة.
الخطوة 4
ابدأ بالمسائل التنظيمية. جهز مكانًا لورشة العمل. ابحث عن غرفة مقدمًا ووافق على شروط استخدامها. اقرأها بالتفصيل حتى لا تضيع الوقت في حل المشاكل غير المتوقعة خلال الندوة.
الخطوة الخامسة
إخطار المشاركين في الندوة مسبقًا بوقت ومكان وشروط انعقادها. إرسال الدعوات أو الإعلان في المطبوعات الخاصة ووسائل الإعلام.
الخطوة 6
قم بإعداد النشرات: المذكرات والكتيبات والاستبيانات والاستبيانات. توفير المواد الاستهلاكية: الورق والأقلام وأقلام الرصاص والأدوات المكتبية الأخرى. لاستراحات القهوة ، قم بإعداد أطباق يمكن التخلص منها ، وغلاية ، وربما أي شيء آخر تسمح به ميزانيتك.
الخطوة 7
خلال الندوة ، يتم جمعها ، لقاء المدعوين بلطف ، دون ضجة. لا تسمح لنفسك بأن تتأخر أو تؤجل بدء ورشة العمل. بعد الترحيب ، أبلغ المشاركين بالغرض من الحدث ، وقدم إرشادات حول فترات الراحة المخطط لها. خلال ورشة العمل ، يمكنك البناء على خطتك حتى لا يفوتك أي شيء. حافظ على توزيعاتك مرتبة وفي متناول اليد.
