يشير تقرير الموارد البشرية إلى الوثائق المستخدمة في التقارير الإحصائية. يمكن إعداده بناءً على طلب منظمة خارجية (هيئة الإحصاء الإقليمية ، التفتيش الضريبي ، مكتب التجنيد العسكري) ، وبناءً على طلب داخلي. يمكن استخدام هذا المستند من قبل إدارة مؤسستك لمحاسبة وتحليل موارد العمل ، واتخاذ قرارات إدارة شؤون الموظفين.
تعليمات
الخطوة 1
إن قواعد كتابة تقرير عن الموظفين منصوص عليها في طلب منظمة خارجية أو منظمة أعلى ، ومرفق بها نموذج نموذج ، والذي بموجبه يجب تقديم المعلومات المطلوبة. كقاعدة عامة ، لا توجد صعوبات في الملء - هذه هي المعلومات الإحصائية المعتادة حول عدد الموظفين وتعليمهم وأعمارهم وما إلى ذلك.
الخطوة 2
قد تختلف تقارير الموارد البشرية عن الاحتياجات الداخلية للمؤسسة لأن لكل مؤسسة احتياجاتها الخاصة. تحدث إلى إدارة شركتك ، وناقش ما هي المعلومات حول التوظيف التي ستكون مثيرة للاهتمام ، وكم مرة يجب تقديمها. تطوير واعتماد نماذج التقارير.
الخطوه 3
يجب أن يتضمن التقرير الرئيسي معلومات إحصائية عن عدد الموظفين ، مقسمة إلى أولئك الحاصلين على تعليم عالٍ أو تعليم مهني ، مع مراعاة العمر: حتى 50 عامًا ، و 50 عامًا فأكثر ، بما في ذلك سن التقاعد. حدد العدد الإجمالي للموظفين في هذه الفئات ، وكم منهم يملأ مناصبهم على أساس تنافسي ، وعدد الذين اجتازوا الشهادات ، وعدد المتخصصين والمديرين المعترف بهم على أنهم لا يتوافقون مع مناصبهم. في التقرير العام ، تعكس عدد موظفي المؤسسة خلال الفترة المشمولة بالتقرير الذين درسوا في دورات تدريبية متقدمة ، وتدريب داخلي أكملوا في الخارج ، وحاصلين أيضًا على درجات علمية وألقاب.
الخطوة 4
في تقرير الموارد البشرية ، تعكس الحاجة الحالية للمتخصصين الحاصلين على تعليم مهني عالي وثانوي في بداية ونهاية الفترة المشمولة بالتقرير. قسّم العدد الإجمالي للوظائف الشاغرة حسب نوع النشاط التجاري لعملك لجعل تقريرك أكثر وصفيًا.
الخطوة الخامسة
احسب معدل دوران الموظفين في التقرير ، والذي يساوي نسبة عدد الموظفين المفصولين في المؤسسة إلى متوسط عدد الموظفين لنفس الفترة. من المنطقي في التقرير تقديم نموذج يعكس أسباب الفصل: بمحض إرادتهم ، أو التغيب عن العمل أو انتهاك متطلبات السلامة ، بسبب عدم الرضا عن الأجور أو ظروف العمل ، لأسباب طبيعية. احسب معدل دوران الموظفين ، العام والخاص ، المرتبط بأحد الأسباب المذكورة.
الخطوة 6
استخلص استنتاجات في التقرير ، وحلل العمل مع الموظفين وحالة موارد العمل في المؤسسة. اقتراح تدابير لتحسين الأداء وتلبية احتياجات التوظيف.
