كتاب العمل هو مستند يسجل معلومات حول نشاط عمل الشخص. يتم إدخال جميع المعلومات فقط على أساس ترتيب الرأس. عند ملء المستند ، قد يرتكب ضابط شؤون الموظفين خطأ ، على سبيل المثال ، يشير بشكل غير صحيح إلى الوظيفة. يمكنك تصحيح الإدخال ، ولكن يجب عليك الالتزام بإرشادات ملء كتب العمل.
تعليمات
الخطوة 1
على سبيل المثال ، لقد ارتكبت خطأ أثناء إدخال معلومات حول منصب موظف. تذكر أنه لا يمكنك إخفاء ومسح وشطب المعلومات غير الصحيحة في هذا القسم! في هذه الحالة ، في السطر أدناه ، قم بعمل تسجيلة تصحيح عن طريق إدخال رقم تسلسلي جديد في العمود والتاريخ والصياغة التالية "سجل حسب الرقم (حدد أي واحد) غير صالح". بعد ذلك ، اكتب صياغة توضيحية ، على سبيل المثال: "تم قبولك في قسم المالية كمحاسب". في العمود 4 ، تأكد من الإشارة إلى رقم وتاريخ ترتيب الرأس ، على أساس إدخال المعلومات. يجب إدخال المعلومات حول الجوائز بنفس الطريقة.
الخطوة 2
ماذا تفعل إذا تم ارتكاب خطأ بالاسم الكامل الموظف؟ في هذه الحالة ، اشطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد ، واكتب المعلومات الصحيحة عن الشخص المجاور لها. في الداخل ، حدد المعلومات المتعلقة بالتغييرات التي تم إجراؤها ، أي أدخل الاسم والتاريخ ورقم المستند الداعم ، وشهد المعلومات بختم المنظمة وتوقيع الشخص المسؤول ، على سبيل المثال ، رئيس قسم الموارد البشرية. قد تشمل المستندات الداعمة جواز سفر الشخص ، وشهادة التسجيل أو الطلاق ، وشهادة ميلاده. من الضروري تغيير البيانات على أساس أمر لتغيير المعلومات الشخصية للموظف. بنفس الطريقة يجب إدخال بيانات التصحيح في تاريخ الميلاد.
الخطوه 3
إذا كنت تريد تغيير معلومات التعليم الخاصة بك ، فما عليك سوى إضافة المعلومات الجديدة مفصولة بفواصل. قد يبدو الإدخال كما يلي: "ثانوي ، أعلى". في أغلب الأحيان ، يتم إجراء مثل هذه التغييرات إذا تلقى الموظف تعليمًا أعلى من ذلك المحدد.
الخطوة 4
في عملية علاقة العمل ، قد يخطئ عامل الأفراد عند إدخال معلومات حول المنظمة ، على سبيل المثال ، الاسم. في هذه الحالة ، من الضروري عمل سجل تعديل دون الرجوع إلى الأمر. قد تبدو الصياغة كما يلي: "تمت كتابة اسم المنظمة بشكل غير صحيح. يجب أن تقرأ (أشر بشكل صحيح) ".
الخطوة الخامسة
حسنًا ، ماذا لو لم تكن قد ارتكبت الخطأ ، بل ارتكبت من قبل عامل موظفين من مكان عمل الموظف السابق؟ وفقًا لتعليمات ملء كتب العمل ، يمكنك إجراء تغييرات بنفسك على أساس المستندات الداعمة. قد تكون هذه نسخة من الأمر من مكان العمل السابق. إذا حدث خطأ أثناء الملء الأولي لكتاب العمل ، فقم بملء مستند جديد وشطب المستند التالف واتلافه.
