المساعدة في نتائج المراقبة هي وثيقة تحتوي على بيانات عن نتائج المراقبة وكيف تم تنفيذها. هذه الوثيقة ضرورية لتأكيد الأنشطة التي تم تنفيذها بهدف تحديد الاحتياجات المحددة أثناء المراجعة.
تعليمات
الخطوة 1
اكتب اسم المستند في أعلى المستند: "تعليمات حول نتائج التحكم". أشر بجانب ما تتم مراقبته. على سبيل المثال: "للحفاظ على الوثائق التنظيمية". بعد ذلك ، ضع علامة على اسم الشركة التي تم التحقق منها والتي هي مالك هذا الكائن (المستندات).
الخطوة 2
حدد الغرض من المراجعة (الرقابة). إذا تم فحص وثائق المؤسسة ، فسيكون الغرض منها تحليل حالة المستندات. ثم قم بتدوين رقم التحكم المراد تنفيذه (مثل التحكم الثانوي).
الخطوه 3
يرجى ملاحظة تاريخ الفحص وتاريخ اكتمال هذه الشهادة. بعد ذلك ، اكتب: "تم إجراء الفحص" وبعد ذلك للإشارة إلى أسماء الأشخاص المشاركين في هذه الدراسة ومواقفهم.
الخطوة 4
اكتب أدناه: "نتائج التحكم". بعد ذلك ، ضع القولون وسرد نتائج الاختبار. على سبيل المثال ، يمكن ذكر نتائج مماثلة في النموذج التالي: "وفقًا لمهمة المراقبة والعمل التحليلي ، أثناء الدراسة ، هناك موقف إيجابي من الإدارة تجاه صيانة المستندات التنظيمية للشركة وفقًا لمتطلبات GOST للعمل المكتبي لوحظ. تم تنفيذ تسمية أعمال الموافقة بأمر من المدير (هنا يجب أن تشير إلى الاسم الكامل للرئيس). وفقًا للنظام المعياري للعمل المكتبي ، فإن المعايير التالية منتظمة ودورية: الأمانة ، والرقابة والإدارة ، وحماية العمال ، وأيضًا قسم إداري واقتصادي. يتم الاحتفاظ بدفتر يوميات تسجيل المستندات الصادرة والواردة بالترتيب الصحيح ، ويتم إدخال جميع السجلات في الوقت المناسب. يتم الاحتفاظ بالملفات الشخصية (تشير إلى عدد الموظفين) بترتيب مثالي ، ويتم الاحتفاظ بدفاتر عمل الموظفين في مكان آمن ".
الخطوة الخامسة
اكتب اقتراحات لتحسين أداء الشركة. يمكنك تحديد موعد نهائي لتنفيذ هذه العروض من قبل الشركة نفسها. بعد ذلك يتم وضع توقيع مدير الشركة التي تم فيها الشيك والتاريخ.
