تثير مسألة كيفية تنظيم الرقابة الداخلية في المؤسسة قلق المديرين الذين يستخدمون الأساليب الحديثة لزيادة كفاءة الإنتاج. يعد هذا مكونًا ضروريًا لنظام إدارة الجودة ، ويركز على إنشاء وضع مستقر للمؤسسة في السوق ، والاعتراف بها من قبل الجهات الفاعلة في السوق والجمهور. تساهم الرقابة الداخلية في التكيف التشغيلي لأنظمة الإنتاج والإدارة للمؤسسة مع الوضع الخارجي المتغير ديناميكيًا في السوق.
تعليمات
الخطوة 1
عند تقديم نظام للرقابة الداخلية في المؤسسة ، قم أولاً بإجراء تحليل نقدي ومقارنة الأهداف التي تم تحديدها للظروف الاقتصادية السابقة مع ظروف السوق الجديدة. فكر في الإجراءات والاستراتيجيات والتكتيكات اللازمة. تقييم قدرات الهيكل التنظيمي الحالي للفترة الحالية ، ودرجة المعدات التقنية والبرمجية ، والموارد والتوظيف ، مع مراعاة الوضع الحالي.
الخطوة 2
تطوير وتطبيق مفهوم عمل جديد للشركة من خلال اللوائح الداخلية. اتخاذ تدابير شاملة لتقديم مفهوم عمل جديد ، وتطوير وتحسين المنظمة ، وتعزيز مكانتها في السوق. على وجه الخصوص ، وضع لائحة بشأن السياسات المالية والاقتصادية والإنتاجية والتكنولوجية والابتكار والمحاسبة والتوريد والمبيعات والموظفين.
الخطوه 3
تحليل فعالية الهيكل الإداري الحالي وتعديله. فكر في وضع بيان للهيكل التنظيمي. صف كل من روابطه مع الإشارة إلى التبعية الإدارية والوظيفية والمنهجية. حدد وظائف واتجاهات النشاط لكل رابط ومجال مسؤوليته وأنظمة العلاقة بينهما. وضع لوائح مماثلة لجميع أقسام الشركة وخطط لتنظيم العمل لموظفيها.
الخطوة 4
وضع واعتماد خطط وهيكل سير العمل الداخلي والتوظيف والتوصيف الوظيفي لكل وحدة توظيف. هذا سيجعل من الممكن التنسيق الواضح لعمل وعمل كل رابط في الرقابة الداخلية للمؤسسة.
الخطوة الخامسة
وضع إجراءات قياسية رسمية لمراقبة المعاملات المالية والتصنيعية والتجارية. سيساعد ذلك في توحيدها والحصول على بيانات ومعلومات موضوعية وموثوقة ضرورية لاتخاذ قرارات الإدارة الصحيحة.
الخطوة 6
تنظيم وحدة تقوم بالرقابة الداخلية. تحديد أساليب وطرق تحسين نظام الرقابة الداخلية ، مع مراعاة أوضاع السوق المتغيرة والظروف الداخلية والخارجية لعمله.
