تميل علاقة العمل بين الموظف والإدارة (أو بين الموظفين من مختلف الأقسام الهيكلية) للشركة ، بعد فترة زمنية معينة بعد إنشائها ، إلى إضفاء الطابع الرسمي ، وهو ما ينعكس ، من بين أمور أخرى ، في الحاجة إلى المراسلات الداخلية. إحدى الوثائق الرئيسية التي تم إنشاؤها في سياق هذه المراسلات هي مذكرة.
تعليمات
الخطوة 1
جزء تمهيدي.
في الزاوية اليمنى العليا ، نشير إلى المنصب والاسم الكامل للشخص الذي يتم إرسال المذكرة والمعلومات المتعلقة بالموظف الذي أرسلها إليه.
ثم اكتب "مذكرة" في المنتصف بالخط العريض.
الخطوة 2
الجزء الرئيسي.
نصف جوهر مشكلة معينة نشأت لموظف أرسل مذكرة أو أبلغنا عن عملية إكمال مهمة تم تعيينها مسبقًا. إحدى العبارات الأكثر شيوعًا التي تبدأ النص الرئيسي للمذكرة هي "أعلمك بموجب هذا أن …" نفس الشيء بخصوص استحالة إكمال المهمة في الوقت المحدد ، وما إلى ذلك).
الخطوه 3
الجزء الأخير.
نطلب منك اتخاذ قرار معين (على سبيل المثال ، استخدام العبارة التالية: "بناءً على نتائج النظر ، أطلب منك إبلاغك بالحاجة إلى مزيد من المفاوضات ، أو اعتماد قرار معين") ، المنصب ، أشر إلى الاسم الكامل ووقع المذكرة.
