من وجهة نظر الموظف ، الشهادة هي اختبار للمعرفة والمهارات المهنية وفقًا لوصف الوظيفة في مكان عمل معين ، من وجهة نظر صاحب العمل ، القدرة على تقييم مدى ملاءمة متخصص للوظيفة. من أجل المصادقة على موظف ، يحتاج صاحب العمل إلى إعداد مجموعة المستندات اللازمة ، وإجراء الشهادة واتخاذ القرار الصحيح بناءً على نتائجه.
ضروري
- - وثائق المؤسسة.
- - القانون المعياري (اللائحة الخاصة بالشهادة) ؛
- - وثائق الموظف.
- - ختم المنظمة.
- - قلم؛
- - وثائق الموظفين.
- - قانون العمل للاتحاد الروسي.
تعليمات
الخطوة 1
قم بإعداد بيان حول إجراء الشهادة ، تصف فيه الأحكام العامة ، وإعداد الشهادة ، وتنفيذها ونتائجها. هذه الوثيقة هي قانون معياري محلي تم تطويره من قبل قسم شؤون الموظفين ، رئيس الوحدة الهيكلية ، مع مراعاة خصائص التوصيف الوظيفي للموظفين المعتمدين.
الخطوة 2
يتم اتخاذ قرار إجراء الشهادة من قبل مدير المنظمة ، الذي يجب أن يصدر أمرًا. في هذا المستند ، يجب أن تشير إلى الغرض من الشهادة ، والأسباب ، وإدخال الأسماء الأخيرة ، والأسماء الأولى ، وأسماء العائلات ، والمناصب التي يشغلها الأشخاص الذين سيكونون أعضاء في لجنة التصديق. عادة ، يتم تعيين هذه لرؤساء الأقسام التي يعمل فيها الموظفون ، وكذلك رئيس قسم شؤون الموظفين وأخصائي خارجي. في الجزء الإداري ، من الضروري إسناد المسؤولية إلى موظف شؤون الموظفين لإعداد جدول الشهادات ، وإلى رؤساء الوحدات الهيكلية لإعداد قائمة بالموظفين الذين ينبغي اعتمادهم. تصديق الوثيقة بختم الشركة وتوقيع مدير الشركة.
الخطوه 3
ضع جدولًا زمنيًا للشهادة ، حيث تقوم بإدخال الأسماء الأخيرة ، والأسماء الأولى ، وأسماء العائلات ، والمسميات الوظيفية للموظفين الذين ينبغي اعتمادهم ، بالإضافة إلى التاريخ المتوقع لعقدها. يحق لرئيس قسم شؤون الموظفين التوقيع على الوثيقة ، ويوافق مدير المنظمة على الجدول.
الخطوة 4
قم بتعريف الموظفين بالجدول الزمني وأمر المدير مقابل التوقيع قبل شهر على الأقل من التاريخ الفعلي للشهادة. يجب أن يقوم موظف الكادر بإعداد مستخرج من الوظيفة ، ونسخًا من مستندات التعليم ، والتدريب المتقدم ، ورئيس الوحدة الهيكلية - وصفًا للموظف ، بالإضافة إلى وصف الوظيفة.
الخطوة الخامسة
إجراء الشهادة وفقًا للوائح الخاصة بها ، أدخل المعلومات اللازمة في ورقة الاعتماد. يجب أن تضع اللجنة بروتوكولًا بشأن نتائج الشهادات الخاصة بها ، ويجب على مدير المؤسسة إصدار أمر ينص على القرار (ترك الموظف في مكان العمل السابق ، وإرساله للتدريب ، وفصله ، ونقله إلى منصب آخر).
