غالبًا ما يتم إنشاء موقف عندما لا يتمكن الموظف من الوفاء بالواجبات الموكلة إليه بالكامل. ومع ذلك ، يأتي للعمل في الوقت المحدد ، ولا ينتهك الانضباط. أو كانت هناك حاجة ملحة لتجديد احتياطي الموظفين للمناصب الإدارية - من ينبغي اختياره؟ في مثل هذه الحالات ، ستساعد شهادة موظفي الشركة.
تعليمات
الخطوة 1
يتخذ رئيس الشركة قرار إجراء الشهادة. والغرض منه هو تحديد امتثال الموظفين للعمل المنجز ، والأساس هو ترتيب (ترتيب) الرئيس. يجب أن يعكس الترتيب المشكلات التالية:
• أهداف وتوقيت الشهادة.
• قائمة الأشخاص غير الخاضعين للشهادة.
• تكوين لجان التصديق. يُسمح بإجراء التصديق من قبل عدة لجان: الرئيسية (برئاسة الرئيس) والإضافية.
الخطوة 2
بالتزامن مع الطلب ، يتم وضع جدول زمني واعتماده. يجب أن يشير إلى تاريخ محدد للشهادة لكل موظف على حدة. يجب أن يكون المتخصصون والمديرون في الشركة على دراية بالجدول الزمني قبل شهر واحد من التاريخ المحدد عند الاستلام.
الخطوه 3
المرحلة التالية هي إعداد المستندات لكل موظف معتمد:
• الإلغاء.
• شهادات الامتثال لمتطلبات التأهيل.
• الوصف الوظيفي: يتم وضع الرد من قبل المشرف المباشر للموظف وتوقيعه (المعتمد) من قبل رئيس المنشأة. يتم تحرير الشهادة من قبل دائرة إدارة شؤون الموظفين موقعة من قبل رئيسها. في موعد لا يتجاوز 3 أسابيع قبل بدء الاعتماد ، يجب تقديم هذه المستندات إلى سكرتير لجنة التصديق ، والذي يقوم بدوره بإطلاع الموظف المعتمد على المستندات في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل التصديق. إذا كان الموظف لا يوافق على تقييم نشاطه العمالي لفترة الشهادة ، فيحق له تقديم مستندات إضافية تؤكد نجاح عمله (أوامر التشجيع ، مقترحات الترشيد ، إلخ).
الخطوة 4
يتم تنفيذ الشهادة بحضور الموظف حسب الجدول الزمني. تكون لجنة المصادقة مختصة إذا كان ما لا يقل عن ثلثي أعضائها حاضرين (بدون احتساب السكرتير). تتم دعوة المشرف المباشر للموظف المعتمد بتصويت استشاري لحضور الاجتماع. يُتخذ القرار بالتصويت المباشر: "مؤيد" أو "ضد". لكل عضو من أعضاء الهيئة إبداء رأيه الذي يختلف عن القرار المتخذ. يقوم السكرتير بتدوين ملاحظة قصيرة حول هذا في المحضر
الخطوة الخامسة
الحلول الممكنة: أ. "يتوافق مع المنصب الذي عقده".
بمثل هذا القرار ، يمكن للموظف الاعتماد على زيادة فئة التأهيل أو الراتب الرسمي ، أو التحويل إلى منصب أعلى أو على الالتحاق بالاحتياطي.
ب. "مناسبة للمنصب الذي تشغله ، مع مراعاة توصيات لجنة التصديق".
كتوصيات ، المقترحات ممكنة: تحسين المؤهلات (الدورات المتقدمة ، التدريب الداخلي) ، الحصول على تعليم متخصص ، إلخ.
ج. "لا يتناسب مع المنصب".
في هذه الحالة ، إذا رفض الموظف الانتقال إلى وظيفة منخفضة الأجر أو لم يكن هناك مثل هذا المنصب في المؤسسة ، فإنه يترك الشركة (الفقرة الفرعية "ب" من الفقرة 3 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
