عندما يصبح من المناسب لمنظمة ما إجراء مسابقة لاختيار أفضل المرشحين للوظائف الشاغرة التي تم فتحها في الشركة ، فقد حان الوقت للتفكير في كيفية تنفيذ هذا الحدث المهم بكفاءة وفعالية. العديد من المسابقات ، التي تجريها معظم الشركات ، "منهكة" بالفعل في مرحلة نشر الوظائف الشاغرة ، ولا يؤدي التواصل اللاحق مع الباحثين عن عمل إلى النتيجة المرجوة.
لإجراء مسابقة بشكل فعال ، يجب أن تُبنى ، إذا جاز التعبير ، بشكل لا تشوبه شائبة من الناحية النفسية من البداية إلى النهاية. يحتاج منظم المسابقة إلى طرح السؤال على أي أساس يقرر مقدم الطلب أنه يريد إجراء مقابلة في شركتك. إذا فكرت في الأمر ، يقرر مقدم الطلب اختيار الوظيفة الشاغرة لشركة معينة ، بناءً على الحد الأدنى من المعلومات المتاحة له عنها:
- يدرس في البداية مجموعة من الوظائف الشاغرة في مجلة أو صحيفة أو على الإنترنت ؛
- سيقوم معظم المتقدمين بالاتصال بالشركة واستخلاص النتائج بناءً على كيفية استجابة الأشخاص في مؤسستك للمكالمة.
بناءً على ذلك ، من أجل الإدارة الفعالة والمختصة للمنافسة ، من الضروري مراعاة المواقف الرئيسية التالية لهذا الحدث:
- الإعداد الصحيح للنص ومجموعة الوظائف الشاغرة ؛
- التنسيب الصحيح للوظائف الشاغرة في وسائل الإعلام وعلى الإنترنت ؛
- من المستحسن أن يكون لديك موقع جيد التنفيذ ، والغرض منه هو إبراز أنشطة شركتك بشكل إيجابي والإنجازات التي تحققت على مدار سنوات من العمل الشاق ؛
- أن تكون مهذبًا عند الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني للباحثين عن عمل هو أحد الشروط الرئيسية التي يجب أن يفي بها موظفوك للحفاظ على المستوى المناسب للشركة ؛
- لقاء جدير بالمتقدمين (في حالة الحاجة المفاجئة) الذين أحضروا سيرتهم الذاتية شخصيًا إلى مكتب شركتك ؛
- دعوة صحيحة للمتقدمين للمقابلة.
وبالتالي ، من أجل إجراء منافسة بشكل فعال ، من الضروري استيفاء الشروط المذكورة أعلاه ، والتي لا ينبغي تجاهلها. بدلاً من المقابلات الفردية ، يتم إجراء مسابقة اختيار عامة. يجب دعوة جميع المتقدمين الذين وصلوا إلى مرحلة المقابلة في الوقت المحدد في الموقع المحدد. يمكن الحكم على نجاح المسابقة بشكل أساسي من خلال عدد المتقدمين الذين حضروا: كلما زاد عدد المتقدمين ، زادت فعالية المنافسة.
