إلى جانب قوانين السوق ، اخترقت العديد من المصطلحات غير المعروفة سابقًا والتي لم تكن مفهومة سابقًا الاقتصاد الروسي ودخلت بقوة. على الرغم من أن عمليات الشراء بالمناقصة في الغرب أصبحت شائعة منذ فترة طويلة. ومع ذلك ، تعمل أقسام المناقصات بأكملها اليوم بنجاح في العديد من الشركات الروسية ، وتحقق أرباحًا كبيرة ، يمكن مقارنتها أحيانًا بربحية الإنتاج الرئيسي.
ما هو العطاء
تذهب الضرائب من الأنشطة التجارية إلى خزينة الدولة ويتم إرسالها إليها ، بما في ذلك دفع مقابل العمل المنجز في إطار أوامر الدولة أو السلع اللازمة لاحتياجات الدولة. وبما أن الاقتصاد لم يعد مخططًا له منذ فترة طويلة ، فإن تكلفة هذه الأعمال والسلع تعتمد ، من بين أمور أخرى ، على ظروف السوق ، أي يمكن أن يكون مختلفًا تمامًا. نظرًا لأن الادخار والاستخدام الرشيد للأموال المخصصة من الميزانية هو المهمة الرئيسية لهياكل الدولة المالية ، يتم الإعلان عن مناقصة بين الشركات التي ترغب في توفير السلع الضرورية أو أداء عمل معين. في الواقع ، هذه مسابقة يتم فيها اختيار الفائز الذي تتمتع سلعه أو خدماته أو أعماله بأفضل نسبة من حيث السعر والجودة.
يتم الإعلان عن العطاء القادم من قبل العميل - مؤسسة بلدية أو حكومية على موقع مشتريات عامة متخصص على الإنترنت وعلى بعض البوابات الأخرى. يحتوي الإعلان على وثائق المناقصة ، والتي تسرد متطلبات موضوع المزاد ، وتوقيت تسليمه أو تنفيذه ، والمعايير التي سيتم من خلالها اختيار الفائز بالمزاد. يلتزم المشاركون في العطاء المعلن بتقديم طلباتهم قبل فترة معينة ، إذا لزم الأمر ، قد يتم إرفاق ضمان مصرفي أو اتفاقية ضمان بالطلب كضمان.
لماذا تحتاج إلى قسم المناقصات في المؤسسة
قد لا يكون الوفاء بأمر حكومي مربحًا جدًا من الناحية التجارية ، فهو عمل مرموق يعزز الصورة التجارية لأي شركة. لذلك ، فإن الشركات المشاركة في العطاء ، في بعض الأحيان ، تقلل إلى حد ما من تكلفة خدماتها وسلعها وأعمالها. من أجل مراقبة إجراء العطاءات ، لإتاحة الوقت لتقديم الطلبات والمشاركة فيها ، خصصت الشركات متخصصين متخصصين وحتى إنشاء أقسام مناقصات كاملة ، إذا كانت الشركة كبيرة بما يكفي وتشارك بشكل دائم في مثل هذه المناقصات التنافسية.
يقوم المتخصصون العاملون في أقسام المناقصات بمراقبة بوابات الإنترنت والمواقع المتخصصة ومنصات التداول حيث يتم نشر إعلانات المناقصات الحكومية. يجب عليهم أيضًا تحليل وثائق المناقصة وتحديد مدى الجدوى الاقتصادية للشركة للمشاركة في مناقصة معينة ، وعلى أساس ذلك اتخاذ قرارات بشأن المشاركة فيها. يقومون على الفور بإعداد طلبات المشاركة وجميع مجموعة المستندات اللازمة المحددة في وثائق العطاء كتطبيق إلزامي.
تشمل واجبات موظفي هذه الإدارات أيضًا الاستشارات مع المديرين ورؤساء الإدارات الأخرى حول تفاصيل وأسعار المنتجات المعروضة والجزء الفني من التطبيقات ، وإجراء المراسلات التجارية مع العميل ، وتوفير جميع المعلومات الضرورية حول الشروط في الوقت المناسب. التسليم والضمانات والشهادات المتاحة بناء على طلبه.
