يُمنح الموظف في أي منظمة 28 يومًا تقويميًا في المتوسط من الإجازة المدفوعة الأجر سنويًا. كيف تخطط لقضاء اجازة؟ كيف يمكن إستخدامه؟ هل يمكن نقل الاجازة الى موعد اخر؟ هل يمكن الحصول على تعويض نقدي بدلاً من الإجازة؟ سنناقش هذه القضايا وغيرها بناءً على الفصل 19 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
ربما يكون قضاء الإجازة أحد أكثر الأسباب السارة للموظف للاتصال بقسم الموارد البشرية.
عادة ، يبدأ تخطيط الإجازة للعام المقبل في نوفمبر - أوائل ديسمبر من العام الحالي ، عندما تشكل المنظمة جدول إجازة. يجب الموافقة على هذا المستند بأمر موقع من الإدارة وجميع الموظفين في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية. وعليه وحتى هذا الوقت يتفق رؤساء الأقسام على مواعيد إجازة كل موظف. عادة ما يكون تخطيط الإجازة عملية متبادلة ، حيث يحاول الموظف وصاحب العمل إيجاد حل وسط. علاوة على ذلك ، يأخذ صاحب العمل في الاعتبار العديد من العوامل: الزيادات الموسمية في حجم العمل ، وعدد الموظفين في القسم ، وتفاصيل العمل ، وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، إذا كان هناك اثنان من المتخصصين في قسم واحد يشتركان في نفس الوظيفة ولم يكن أحد على دراية بتفاصيل عملهم ، فلن يتمكنوا في وقت ما من الذهاب في إجازة - ببساطة لن يكون هناك من يحل محلهم. الوضع هو نفسه بالنسبة للمدير ونائبه - فلا يمكنهم قضاء إجازة في نفس الوقت.
غالبًا ما يرغب الموظفون في تحديد وقت إجازتهم السنوية لتتزامن مع العطلات. السؤال الذي يطرح نفسه ، هل الإجازات مدرجة في فاتورة الإجازة؟ أسارع إلى إرضاء: لا يتم تضمين الإجازات غير الرسمية في عدد أيام الإجازة ، لذلك إذا كنت تخطط لقضاء إجازة في أيام العطلات (من 1 إلى 8 يناير ، 23 فبراير ، 8 مارس ، 1 مايو ، 9 مايو 12 يونيو ، 4 نوفمبر) ، فأنت ببساطة لا تحسبها ، أي أن الإجازة يتم تمديدها بعدد أيام العطل. عند التخطيط لعطلة سنوية ، أوصي بأن تدرس بعناية تقويم الإنتاج للعام المقبل ، والذي تتم الموافقة عليه سنويًا من قبل الحكومة - فهو يمثل كلاً من العطلات وعطلات نهاية الأسبوع.
يمكن تقسيم الإجازة إلى أجزاء بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل ، ولكن يجب ألا يقل أحد أجزاء الإجازة عن 14 يومًا تقويميًا. أي بناءً على سياسة الشركة ، يمكن جدولة الإجازة لمدة 28 يومًا أو تقسيمها إلى أجزاء ، ولكن يجب أن يكون جزء واحد 14 يومًا أو أكثر. عادة ما يكون من المعتاد وضع عدد أيام الإجازة في مضاعفات 7 ، أي 7 ، 14 ، 21 ، 28. إذا كان هناك طلب في شركة معينة من موظف لتقسيم الإجازة إلى أجزاء أصغر ، فهو يتم حلها بشكل فردي من خلال سياسة شؤون الموظفين بالشركة ، بناءً على قانون العمل … يرجى ملاحظة أنه لتقسيم الإجازة إلى أجزاء ، لا تكفي رغبة واحدة للموظف - من الضروري وجود اتفاق بين الموظف وصاحب العمل على الأجزاء التي سيتم تقسيم الإجازة إليها وفي أي تواريخ سيتم استخدامها.
جدول الإجازة هو وثيقة إلزامية لكل من صاحب العمل والموظف. كيف يتم الالتزام بجدول الإجازة؟ يعمل قسم الموارد البشرية في أي شركة كبيرة مع هذه الوثيقة على أساس يومي. في موعد لا يتجاوز أسبوعين مقدمًا ، يقوم موظف قسم شؤون الموظفين بإخطار الموظف بأن لديه إجازة مخطط لها ويعرض كتابة طلب للحصول على إجازة سنوية ، والحصول على تأكيد من المدير وتقديمه إلى قسم شؤون الموظفين لتسجيل الإجازة. ومع ذلك ، في بعض المنظمات ، يتم إصدار الإجازة بدون بيان شخصي ، ولكن فقط على أساس جدول الإجازة - وهذا مسموح به بموجب قانون العمل. في حالة تأجيل الإجازة إلى موعد آخر ، يلزم تقديم طلب لتأجيل الإجازة وتأكيد المدير.علاوة على ذلك ، يمكن تمديد الإجازة أو تأجيلها لفترة أخرى ، يحددها صاحب العمل ، مع مراعاة رغبات الموظف. يرجى ملاحظة أنه في هذه الحالة ، لا يتم اتخاذ القرار من قبل الموظف ، ولكن من قبل المدير ، مع مراعاة عوامل الإنتاج المختلفة.
أعزائي الموظفين ، إذا لم يتم تحذيرك بشأن الإجازة في الوقت المناسب (في موعد لا يتجاوز أسبوعين مقدمًا) ، أو لم يتم الدفع لك في الوقت المحدد (في موعد لا يتجاوز 3 أيام مقدمًا) ، فيحق لك رفض ذلك استرح في هذه التواريخ - سيُلزم صاحب العمل بتأجيل إجازتك والاتفاق على تاريخ مناسب.
إذا مرض الموظف أثناء إجازته السنوية ، فسيكون بإمكانه ، بناءً على إجازة مرضية ، إما تمديد الإجازة لعدد مناسب من الأيام ، أو تأجيل أيام الإجازة هذه إلى تاريخ آخر ، مرة أخرى بالاتفاق مع صاحب العمل.
ولكن إذا كان الموظف في إجازة ، فلا يمكن استدعاؤه للعمل إلا بموافقته المكتوبة - وفي هذه الحالة ، يمكنه استخدام بقية الإجازة وفقًا لتقديره. نضيف أنه لا يجوز استدعاء النساء الحوامل والأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والعاملين في وظائف ذات ظروف عمل ضارة و / أو خطيرة من الإجازة.
يحدث أحيانًا أن حجم العمل لا يسمح باقلاع كل أيام الإجازة السنوية. هل من الممكن استبدال الاجازة بتعويض نقدي؟ للاسف لا. فقط جزء من الإجازة التي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا (على سبيل المثال ، إذا كان الموظف لديه أيام إجازة إضافية بسبب ساعات العمل غير المنتظمة ، أو بسبب عوامل ضارة ، أو للإعاقة ، أو لأي سبب آخر) يمكن استبداله بالتعويض.
ماذا تفعل إذا غادر الموظف دون استخدام الإجازة بأكملها؟ في هذه الحالة ، هناك خياران للاختيار من بينهما: إما أن يتلقى الموظف تعويضًا ماليًا عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل ، أو إصدار إجازة سنوية مع الفصل اللاحق ، حيث يعتبر اليوم الأخير من الإجازة هو يوم الفصل.
موضوع الإجازة السنوية واسع ومتعدد الأوجه. إذا لم تتلق إجابة على سؤالك ، يرجى الرجوع إلى الفصل 19 من قانون العمل. أتمنى أن تكون عطلتك رائعة!
