يجب تسجيل الوظيفة في دفتر عمل الموظف وفقًا لجدول التوظيف الخاص بالمنظمة التي تم قبوله فيها. في بعض الحالات ، يجب تسجيل الوظيفة وفقًا لدفاتر التعريفة والمؤهلات المعتمدة على المستوى الفيدرالي.
إحدى المشكلات الإشكالية عند تعيين موظف جديد هي الملء الصحيح لسجل المنصب الذي تم قبوله فيه. في هذه الحالة ، يجب أن يسترشد موظفو قسم شؤون الموظفين بمرسوم خاص صادر عن وزارة العمل في الاتحاد الروسي ، والذي يحدد إجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل. إذا تمت كتابة الوظيفة بشكل غير صحيح ، ونتيجة لذلك سيكون هناك انتهاك لحقوق الموظف ، فقد تكون المنظمة مسؤولة أثناء التفتيش التالي أو بناءً على شكوى هذا الموظف. من أجل الإدخال الصحيح للسجل ، من الضروري وجود لوائح داخلية معينة للشركة (جدول التوظيف) ومعرفة الخصائص المرتبطة بحقوق العمل والحقوق الاجتماعية لبعض الموظفين.
قاعدة عامة لتسجيل المسمى الوظيفي للموظف
وفقًا للقاعدة العامة ، يجب أن يتم الإدخال حول الوظيفة التي يتم تعيين الموظف من أجلها وفقًا للصياغة المنصوص عليها في قانون تنظيمي داخلي خاص للمنظمة - جدول التوظيف. بمعنى آخر ، فإن اسم الوظيفة في كتاب العمل ، عند استيفاء هذه القاعدة ، يتوافق تمامًا مع تعيينها في جدول التوظيف. إذا قدمت المنظمة وظائف جديدة ، فيجب إجراء تغييرات على هذا القانون التنظيمي المحلي ، وبعد ذلك سيكون من الممكن قبول الموظفين للوظائف الشاغرة المقابلة. لا ينبغي لأحد أن ينسى الحاجة إلى الإشارة ليس فقط إلى منصب الموظف الجديد ، ولكن أيضًا إلى مؤهلاته (الفئة ، الفئة) ، إن وجدت.
قواعد خاصة لتسجيل موقف بعض الموظفين
ينص قانون العمل والتشريعات الاجتماعية الحالية على مستوى متزايد من الضمانات ، ومزايا إضافية للموظفين الذين يقومون بأنشطة عمالية في وظائف معينة. وبالتالي ، يتمتع أعضاء هيئة التدريس بإجازة سنوية ممتدة ، وأسبوع عمل أقصر ، وعدد من المزايا الأخرى. عند العمل في بعض فئات الوظائف ، يتلقى الموظف خبرة خاصة تسمح له بالتقاعد قبل الموعد النهائي. إذا كانت هذه القواعد الخاصة منصوص عليها في القانون للوظيفة التي يتم تعيين موظف جديد لها ، فيجب على إدارة شؤون الموظفين إدخال قيد في دفتر العمل وفقًا لصياغة دفاتر التعريفة والمؤهلات ، والتي تحتوي على قائمة بالأسماء الموحدة.
