في عملية النشاط الاقتصادي ، قد يواجه رؤساء المنظمات موقفًا عندما يتم إيقاف الموظف الرئيسي مؤقتًا عن العمل لأي سبب من الأسباب. بالطبع ، يجب القيام بشيء ما هنا ، لأنه يتعين على شخص ما القيام بواجبات رسمية. لا أريد تعيين موظف جديد. في هذه الحالة ، يمكن أن يساعد الجمع بين المواقف. على سبيل المثال ، ذهب أمين الصندوق في إجازة. رئيس يعهد واجباته للمحاسب. يجب إضفاء الطابع الرسمي على كل هذه الإجراءات ليس فقط شفهيًا ، ولكن أيضًا على الورق.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، يجب عليك ، بصفتك رئيس المنظمة ، إخطار الموظف بتخصيص المهام. للقيام بذلك ، قم بإصدار إشعار. بعد الإلمام ، يجب على الموظف وضع توقيعه ، مما يعني موافقته على الدمج.
الخطوة 2
نظرًا لأنه من غير العملي إعداد عقد عمل ثانٍ ، قم بصياغة اتفاقية إضافية. تأكد من الإشارة فيه إلى مبلغ الدفعة الإضافية للأرباح الأساسية ، بالإضافة إلى مدة هذه الاتفاقية. قد تكون صياغة الشروط على النحو التالي: "بالنسبة للعمل في منصب (يرجى الإشارة إليه) ، الذي يتم إجراؤه بموجب هذه الاتفاقية التكميلية ، يتعهد صاحب العمل بدفع 10000 روبل إضافية (عشرة آلاف) روبل شهريًا إلى الأرباح الأساسية. الاتفاق يدخل حيز التنفيذ من لحظة توقيعه من قبل الطرفين ويسري لمدة ستة اشهر ".
الخطوه 3
بالإضافة إلى الاتفاقية ، يجب على الموظف أيضًا التوقيع على الإجراءات المحلية. على سبيل المثال ، إذا تم تكليفه بالمسؤولية المالية ، فقم بصياغة اتفاق بشأن المسؤولية المالية الفردية الكاملة (فيما يتعلق بأمين الصندوق). يمكنك أيضًا تعريف الموظف بمسؤوليات الوظيفة الإضافية عن طريق التوقيع.
الخطوة 4
إصدار أمر لدمج المواقف. تأكد من الإشارة إلى وظيفتك واسمك الكامل هنا. الموظف. أشر إلى أن الجمع بين المواقف يتم دون زيادة مدة يوم العمل. أدخل مبلغ الدفعة الإضافية إلى الراتب الأساسي - يمكن أن يكون معدلًا ثابتًا ، أو ربما نسبة مئوية من الراتب الأساسي. في القاعدة ، حدد رقم وتاريخ هذه الاتفاقية التكميلية.
الخطوة الخامسة
وقّع على الأمر وأعطه للموظف لمراجعته. إذا رغب في الحصول على نسخة ، فقم بعمل نسخة طبق الأصل من المستند الإداري. طمأنه بالختم الأزرق للمنظمة.
