كل عام ، يكتب موظفو الشركات والمؤسسات والمنظمات آلاف تقارير العمل - شهرية ، ربع سنوية ، سنوية ويتم إعادة كتابتها آلاف المرات مرات ومرات. يبدو أنه تحدث عن العمل ، ولكن هنا أخطأ في كتابته ، وكتبه هنا بشكل خاطئ ، وعموماً مزق الرأس الصفحة الثالثة وألقى بها في سلة المهملات. يجب تقديم التقرير في ضوء موات.
تعليمات
الخطوة 1
أي تقرير هو ، أولاً وقبل كل شيء ، تحليل لعملك خلال الفترة الماضية ، يوضح ما إذا كنت قد أكملت مجموعة المهام أم لا. لا تكن كسولًا جدًا لبدء جمع المقاييس التي تحتاجها مسبقًا. خلاف ذلك ، سوف يخذلك أحد زملائك من خلال نسيان تزويدك بالإحصائيات. وفقط عندما يتم جمع جميع المستندات ، ابدأ العمل على التقرير.
الخطوة 2
قم بمراجعة المستندات ولديك خطة عمل واضحة للتقرير. حدد أهمية كل منصب ، وكيف ستصفه ، وما الجديد والواعد الذي قدمته للشركة خلال هذه الفترة ، وما إذا كان الربح من أفعالك قد زاد (أو تم توفير أموال المؤسسة). إذا لم ينجح شيء ما ، ففكر في السبب.
الخطوه 3
حاول أن تعكس أهم المؤشرات في شكل جداول ورسوم بيانية مقارنة بالعام السابق. سيظهر هذا بوضوح نمو مؤشرات العمل ، سواء تم تنفيذ الخطة لهذه الفترة ، وهو أمر مهم عند إعداد التقارير.
الخطوة 4
لغة العرض رسمية ، تجارية. ليست هناك حاجة "لنشر أفكارك على طول الشجرة" ، ووصف بوضوح جميع الإنجازات خلال هذه الفترة ، وما هي الأفكار المبتكرة التي قدمتها وما كانت النتيجة.
الخطوة الخامسة
تم وضع التقرير على أوراق A4 ، الهوامش قياسية ، الخط Times New Roman ، الحجم 12 أو 14. من الأفضل استخدام تباعد واحد ونصف ، والمسافة البادئة "خط أحمر" ، ومحاذاة "في العرض". هذا سيجعل تقريرك أكثر قابلية للقراءة. ولا تنسى ترقيم الصفحات.
