لا يوجد نموذج صارم واحد لكتابة التقرير. كل منظمة ، كما تكتسب الخبرة ، تطور القواعد والمتطلبات الداخلية لها. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تكتب فيها تقريرًا ، فحاول أن تجعله ذا مغزى ومنطقي.
تعليمات
الخطوة 1
تحديد نموذج الإبلاغ. يمكن أن يكون التقرير نصيًا وإحصائيًا. في الأول ، يتم تقديم المعلومات في شكل سرد متماسك ، يتم استكماله ، إذا لزم الأمر ، بجداول ورسوم بيانية ورسوم إيضاحية أخرى. في التقرير الإحصائي ، العكس هو الصحيح: المؤشرات الرقمية والرسوم البيانية مصحوبة بتفسيرات نصية قصيرة.
الخطوة 2
حدد إطارًا زمنيًا. يمكن كتابة تقرير عن العمل لمدة أسبوع ، شهر ، ربع ، سنة. لكن في بعض الأحيان يكون من الضروري الإبلاغ عن حدث معين ، استغرق تنظيمه وتنفيذه عدة أيام. على أي حال ، يجب الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالتوقيت في عنوان التقرير ، على سبيل المثال: "تقرير عن عمل القسم في الربع الثاني من عام 2011" أو "تقرير عن ندوة حفظ السجلات في 23-25 يناير ، 2011 ".
الخطوه 3
تصميم هيكل التقرير. في القسم الأول ، اكتب "مقدمة" ، تصف فيها بإيجاز الأهداف التي كانت أمامك ، والطرق والنتائج التي تم تحقيقها.
الخطوة 4
بعد ذلك ، قم بتسليط الضوء على الأقسام الصغيرة التي تعكس العمل المنجز بالكامل: التحضير ، ومراحل تنفيذ المشروع ، والنتائج الإيجابية التي تم تحقيقها ، والصعوبات التي تمت مواجهتها ، وخيارات القضاء عليها. انتبه بشكل خاص للجانب المالي. يجب تسليط الضوء عليه في قسم منفصل ووصفه بالتفصيل وفقًا لمتطلبات محاسبة المنظمة.
الخطوة الخامسة
كن قصيرًا ومباشرًا. لا تفترض أن حجم التقرير سيؤكد أهميته. على العكس من ذلك ، سيقيم مديرك قدرتك على التعبير عن الأفكار بطريقة موجزة وواضحة ومختصة.
الخطوة 6
استكمل الجزء الرئيسي من التقرير بملاحق تدعم الحقائق التي وصفتها. يمكن أن تكون هذه فواتير ومستندات محاسبية أخرى ، ونسخ من خطابات الشكر ، ومنشورات حول الحدث في الدوريات ، وما إلى ذلك.
الخطوة 7
اختتم التقرير بقسم خاتمة. هنا ستقوم بصياغة تلك الاستنتاجات والاقتراحات التي ظهرت بعد الانتهاء من العمل والتي قد تكون مفيدة للمنظمة في المستقبل.
الخطوة 8
اطبع التقرير على أوراق A4. تجنب الخطوط الفاخرة وأحجام الأحرف أدناه 12. قم بترقيم الصفحات. إذا كان التقرير كبيرًا ، فقم بطباعة جدول المحتويات على ورقة منفصلة لمساعدتك على التنقل بسرعة في النص. صمم صفحة غلاف وضع التقرير في مجلد.
