كما تعلم ، يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بسجل مفصل للوقت الذي عمل فيه كل موظف بالفعل. لتسجيل مثل هذه البيانات ، هناك جدول زمني يستخدم لتسجيل الوقت الذي عمل فيه الموظفون ، وكذلك وقت المرض ، ووقت التوقف ، ورحلات العمل ، والإجازات ، وما إلى ذلك. على أساس الجدول الزمني ، يتم حساب أجور الموظفين. في هذا الصدد ، من الضروري أن تعرف بوضوح كيفية عكس يوم معين بشكل صحيح في بطاقة التقرير.
تعليمات
الخطوة 1
يمكن اعتبار أي يوم من كل فترة فوترة يوم عمل ، أو إجازة ، أو يوم عطلة ، أو يوم إجازة ، إلخ. يرجى ملاحظة ساعات العمل في أيام العطلات وعطلات نهاية الأسبوع بشكل منفصل.
الخطوة 2
إذا كان الموظف يعمل في إجازة ، والتي ستدفعها لاحقًا ، في العمود المناسب في السطر الأول ، حدد "RP" ، وعدد ساعات العمل الفعلية في ذلك اليوم - في الثانية.
الخطوه 3
إذا كان الموظف في رحلة عمل في عطلة ، ضع علامة على السطر الأول من بطاقة التقرير برمز الحرف الذي يتوافق مع رحلة العمل - "K". اترك السطر الثاني فارغًا. تذكر أيضًا أنه بموجب القانون ، بإرسال موظف في رحلة عمل ، فإنك تضمن له الحفاظ على متوسط الأجر.
الخطوة 4
إذا كان الموظف في إجازة ، فمن الضروري إدخال الإجازات التي تقع في وقت إجازته في ورقة العمل. هذا لأنه ، وفقًا للقانون ، لن يتم احتساب هذه العطلات كأيام تقويمية للإجازة. من ناحية أخرى ، يتم تضمين عطلات نهاية الأسبوع في أيام الإجازة ولا يتم تدوينها في الجدول الزمني.
الخطوة الخامسة
إذا كنت تعمل مع برنامج 1C ، فسيكون انعكاس الإجازات على النحو التالي. ربما تعلم أن الدفع مقابل العمل في أيام العطلات يتم حسابه فقط على أساس الطلب. احسب هذه الدفعة في علامة التبويب "حساب المرتب" ، حيث حدد العنصر "المستندات الأساسية" وافتح المستند "الدفع مقابل العمل في أيام العطلات". قم بتعبئته وفقًا لذلك ، وإذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، بعد نشر المستند في بطاقة التقرير ، ستكون جميع أيام العطل مرئية.
الخطوة 6
تعد صحيفة الوقت وثيقة مهمة للغاية ، على أساسها سيتم تنفيذ جميع الحسابات والمستحقات لاحقًا. لذلك ، تعامل مع الأمر بعناية فائقة من أجل عكس جميع عطلات نهاية الأسبوع والعطلات بشكل صحيح وبيان أي منهم ذهب بعض الموظفين إلى العمل.
