عندما يتم إرسال موظف في إجازة ، والتي تكون مستحقة لكل متخصص قام بأداء واجبات بموجب عقد عمل لأكثر من ستة أشهر ، يتم وضع العلامات ليس فقط في جدول الإجازة ، ولكن أيضًا في بطاقة التقرير. يتم إجراء هذا الأخير للموظفين بأجر على أساس الوقت. يتم تعبئة المستند في شكل مطبوع (T-13) ويدوي (T-12).
انه ضروري
- - استمارة الإخطار ؛
- - نموذج طلب (نموذج T-6) ؛
- - استمارة الجدول الزمني.
- - شكل حساب المذكرة ؛
- - جدول الإجازة.
تعليمات
الخطوة 1
عندما يتم تحديد وقت الراحة من خلال جدول الإجازة ، قبل أسبوعين من بدء الإجازة المستحقة ، يقوم ضابط شؤون الموظفين بإعداد إشعار للموظف. يتم تحذير الموظف كتابيًا. في الإشعار ، اكتب فترة الإجازة. على نسخة واحدة من الوثيقة ، يعلق المختص موافقته على شكل إيصال ويحولها إلى صاحب العمل. المختص يحتفظ بالنسخة الثانية.
الخطوة 2
قبل ثلاثة أيام من بدء الإجازة ، يصدر المدير أمرًا. استخدم نموذج T-6 لهذا الغرض. حدد عدد أيام الراحة المتاحة. أدخل تاريخ البدء ، نهاية الإجازة. المصادقة على الأمر بتوقيع المدير ، رئيس دائرة شؤون الموظفين. تعريف الموظف بالمستند الإداري مقابل الإيصال.
الخطوه 3
إرسال الموظف إلى قسم المحاسبة مع أمر إجازة. هناك ، يقوم أحد المتخصصين بملء ملاحظة حسابية. يشير إلى مقدار التعويض النقدي ، الذي يحسبه المحاسب بناءً على متوسط أرباح الموظف.
الخطوة 4
في الجدول الزمني ، مقابل البيانات الشخصية للموظف ، منصبه ، مكتوبًا في العمود الثاني من المستند ، رقم الموظفين المشار إليه في العمود الثالث ، أدخل الرمز "OT" في السطر العلوي. يتم لصق هذا الرمز عند إرسال الموظف في إجازة أساسية سنوية. عندما يحق للموظف الحصول على أيام راحة إضافية المنصوص عليها في اتفاقية جماعية أو اتفاقية عمل ، ضع "OD". عند منح إجازة بدون أجر بالاتفاق مع صاحب العمل ، أدخل رمز الحرف "OD".
الخطوة الخامسة
وفقًا لتعليمات الحفاظ على الجدول الزمني ، لا تحتاج إلى وضع أي شيء في المحصلة النهائية ، أي أن هذا الحقل يظل فارغًا. يحتفل العديد من مسؤولي الموارد البشرية بفترة الإجازة قبل أن تنتهي. لكن من غير المرغوب فيه القيام بذلك. في الواقع ، قد يكون لدى الشركة ظروف يمكن للمدير معها استدعاء الموظف. في هذه الحالة ، يتم شطب الإدخال غير الصحيح بسطر واحد. يتم إدخال التسمية الصحيحة في الأعلى ، مصدقًا عليها بتوقيع الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني. بعد ذلك ، يتم تقديم المستند للتوقيع عليه إلى رئيس القسم ، ضابط شؤون الموظفين. عندما يتم التصديق على الجدول الزمني ، لا يُسمح بتصحيح أوجه القصور.
