تنشأ الحاجة إلى إرسال موظفين من وقت لآخر في كل مؤسسة. ستجد جميع المعلومات المتعلقة بكيفية إرسال الموظفين في رحلة عمل ، والضمانات التي يجب تقديمها لهم وكيفية تسجيل نفقات السفر في المحاسبة ، في TC وفي قانون الضرائب. على أساسها ، قم بوضع لائحة داخلية للشركات فيما يتعلق برحلات العمل. إرفاق اللائحة بالاتفاق الجماعي أو استخدامها كعمل معياري مستقل.
تعليمات
الخطوة 1
دع اللائحة تتضمن معلومات عامة حول رحلة العمل ، وإجراءات الإرسال في رحلة عمل ، وإجراءات تداول المستندات ، وإجراءات دفع تعويضات السفر للعمل والضمانات الاجتماعية الأخرى. أدرج في الحكم قائمة بالمواد وقواعد نفقات السفر وشروط الاعتراف بها.
الخطوة 2
حدد من يجب أن يلتزم بأحكام اللوائح ، من لا يهمهم ، لأنه لا يمكنك إرسال مواطنين في رحلة عمل لا تربط صاحب العمل معهم علاقات عمل والموظفين الذين لديهم مزايا.
لم يتم تقييد مدة رحلة العمل مؤخرًا. يجب أن تنعكس حقيقة رحلة العمل في الأمر أو الأمر لإرسال الموظف في رحلة عمل. قم بتكملة أمر السفر بمهمة السفر ، والتي تصف فيها بإيجاز التعيينات التي يتعين على العامل المرسل تنفيذها. في المهمة ، قم بتوفير قسم مخصص لتقرير الموظف عن تنفيذ المهمة.
الخطوه 3
إصدار شهادة سفر تحتوي على معلومات حول الوقت الذي يقضيه الموظف في رحلة عمل. هناك ، يتم عمل علامات مغادرة ووصول الموظف ، والتي على أساسها يتم حساب البدل اليومي ، يتم تحديد بيانات الجدول الزمني. لاحظ أنه لا يتم إصدار شهادة سفر إذا عاد الموظف من رحلة عمل في يوم المغادرة. أذكر هذا في اللائحة.
الخطوة 4
حدد المستندات التي ستعكس القوة القاهرة. سجل حقيقة المغادرة في رحلة عمل ووصولهم من المنظمات الأخرى في مجلات خاصة ، وفقًا للفقرة 2 من التعليمات. إذا قررت التخلي عن صيانة المجلات الخاصة ، فقم بتسجيل ذلك في اللوائح.
الخطوة الخامسة
تأكد من تحديد الإجراء والمواعيد النهائية لتقديم تقارير السفر. عند عودته ، يكون الموظف ملزمًا بإبلاغ المدير عن الوفاء وعدم الوفاء ، موضحًا أسباب مهمة الإنتاج. لا يتم تنظيم شكل التقرير بدقة من خلال الوثائق التنظيمية ، فهو يكفي لإجراء إدخال قصير في مجال خاص.
