يطرح الصحفيون ومديرو العلاقات العامة السؤال باستمرار: "كيف تكتب بيانًا صحفيًا؟" من ناحية أخرى ، من الضروري إنشاء بيان صحفي بطريقة مثيرة للاهتمام ، ومن ناحية أخرى ، من الضروري تحقيق عائد كبير من المنشورات.
هناك عدة متطلبات لهيكل البيان الصحفي. الهيكل قياسي ، لكن كتب الصحافة تعلم أنه من الضروري في البداية الإجابة على الأسئلة: أين ومتى ومن وماذا. يجب أن يتضمن الجزء الأول من البيان الصحفي المعلومات الأكثر إثارة للاهتمام ، ثم - التفاصيل والتفاصيل ثم - المعلومات الأساسية. هذا يتعلق ببنية الأخبار.
يمكنك كتابة بيان صحفي للشركة باستخدام مبدأ مماثل. لا ترسل بيانًا صحفيًا من سطر واحد - ما الذي يمكنك كتابته من مصدر مكون من 200 حرف؟ سيكون من الجيد وضع بيان صحفي في صفحة واحدة - هذا طول عادي ، لكن ليس جملة واحدة أو جملتين. بعد كتابة بيان صحفي ، فكر في الأسئلة التي قد يطرحها القارئ ، ثم قم بتضمين الإجابات على هذه الأسئلة في البيان الصحفي.
يمكن التمييز بسهولة بين بيان صحفي صادر عن مؤسسة تجارية وبين بيان صحفي صادر عن وكالة حكومية. تتميز نصوص الأولى بحيويتها ، بينما تحتوي الثانية على نص كتابي جاف. من الصعب جدًا قراءة العبارات المزخرفة. ولكن من الصعب أيضًا كتابة نص مثير للاهتمام بناءً على هذه المعلومات. لذلك ، حاول كتابة البيانات الصحفية بنص واضح ، دون عبارات وعبارات معقدة. يمكن التحقق من النص من أجل مقروئية ونغمة الصوت باستخدام محرر نصوص Word. تحتاج إلى استدعاء المدقق الإملائي ، انتقل إلى قائمة "الأدوات" ، ثم حدد "التدقيق الإملائي" أو الضغط على F7. سيتم فحص النص ، وبعد ذلك ستظهر المعلومات في النافذة مع عدد الأحرف والفقرات والجمل. ولكن هذا ليس نقطة. سيتم وضع المعلومات الأساسية في الجزء السفلي من النافذة: المستوى التعليمي ، ونبرة الصوت ، وسهولة القراءة وعدد العبارات الصعبة. توضح هذه المعلمات مدى جودة النص.
يجب أن تكون البيانات الصحفية للشركة مصحوبة بالعناوين الرئيسية. علامات سيئة هي عناوين بعنوان "بيان صحفي". من الأفضل ابتكار عنوان مثير للاهتمام يحفز القارئ على قراءة النص. لا تنس إضافة معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية البيان الصحفي: الهاتف و ICQ والبريد الإلكتروني. لا تنس كتابة اسم الموظف المسؤول.
