إذا كان عليك في نشاط عملك في كثير من الأحيان التعامل مع متخصصين خارجيين أو تكليف بتنفيذ المهام إلى موظفين آخرين ، فعند نجاح العمل تحتاج إلى معرفة كيفية وضع مهمة فنية بشكل صحيح. بالطبع ، قد يكون لكل منطقة خصائصها الخاصة ، ولكن هناك توصيات عامة لإعداد مهمة فنية.
تعليمات
الخطوة 1
كتابة مهمة فنية هي بداية أي مشروع ، لأن النتيجة تعتمد بشكل مباشر على الأهداف المحددة. يمكن أن تكون الشروط المرجعية إما الوثيقة الرئيسية التي تنظم العلاقة بين العميل والمقاول ، أو ملحق بالعقد. على أي حال ، صِف بأكبر قدر ممكن من التفاصيل ما تريد الحصول عليه نتيجة العمل. يمكن أن يكون هدفًا أو منتجًا أو خدمة أو مهمة. اكتب المهام التي يحلها المنتج المطلوب أو يؤديها.
الخطوة 2
لكي تتوافق فكرة الهدف المحقق للعميل مع رؤية المؤدي ، من الضروري وصف تقدم العمل بالتفصيل ، حرفياً نقطة بنقطة. قم بتضمين أي شيء تعتبره مهمًا وضروريًا لفهم العملية. تجنب الغموض والغموض. بالنسبة لكلا الطرفين ، يجب أن تكون القائمة وسير العمل واضحين ومفهومين.
الخطوه 3
اكتب المواد المصدر التي ستكون مطلوبة لإكمال العمل ، وشكلها ، وكذلك كيف وفي أي إطار زمني سيتم نقل هذه "المصادر" إلى المؤدي. يجب تسجيل جميع هذه البيانات قبل توقيع العقد حتى لا "ينزلق" المشروع بسبب نقص المواد اللازمة من جانب العميل.
الخطوة 4
حدد مواعيد نهائية واضحة للتعيينات. هذا ضروري حتى يتمكن الطرفان من تخطيط أنشطتهما وفقًا لقدراتهما وتوقعات الطرف الآخر. عند كتابة مهمة فنية ، ضع في اعتبارك قدرًا معينًا من الوقت ، لأنه في عملية التنفيذ ، قد تتغير المواعيد النهائية بسبب الموافقات أو المناقشات الإضافية.
الخطوة الخامسة
من المهم في عملية وضع المواصفات الفنية للإشارة إلى رغبات العميل ، وخاصة الأمثلة المحببة لمثل هذه الأعمال أو المتطلبات الإضافية أو المعلومات التسويقية أو البيانات من البحث الذي تم إجراؤه. سيكون لدى المقاول أو المطور فهم أوضح للمهام الموكلة إليه ، مما سيقود كلا الطرفين إلى النجاح المشترك.
