دفتر العمل هو المستند الوحيد الذي يسجل معلومات حول خبرة العمل ونشاط العمل للموظف. لذلك ، في حالة فقد كتاب عمل أو فقده ، يجب اتخاذ عدد من الإجراءات لاستعادته.
الشخص الذي فقد كتاب عمل لديه خياران للحصول على كتاب جديد. الخيار الأول هو الاتصال بصاحب العمل السابق لطلب إصدار نسخة مكررة له بدلاً من المفقود. وفقًا للبند 31 من "قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وعمل نماذج كتب العمل وتزويد أصحاب العمل بها" ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي الصادر في 2003-04-16 ، يلتزم صاحب العمل لإصدار مستند للموظف السابق خلال 15 يومًا من تاريخ تقديم الطلب. يقوم صاحب العمل بإدخال إدخالات في النسخة المكررة بالمبلغ الإجمالي ، دون تحديد المكان ، مع صاحب العمل ، وفي أي فترة زمنية وفي أي منصب عمل مالك دفتر العمل. إذا كان صاحب العمل السابق على مسافة بعيدة من الموظف ، سيكون من الأسهل طلب نسخة من كتاب العمل عند التقدم للحصول على مكان عمل جديد. في هذه الحالة ، عند إعداد مستند في قسم شؤون الموظفين ، سيكون من الضروري تقديم شهادات من الوظائف السابقة ، لتأكيد مدة الخدمة. ستكون الإثباتات أيضًا عقود التوظيف ، ومقتطفات من أوامر التعيين في العمل ، والحسابات الشخصية ، ودفاتر الشيكات ، وكشوف المرتبات ، وغيرها من شهادات النشاط العمالي. تُطلب معلومات عن خبرة العمل في مؤسسة تمت تصفيتها في الأرشيف. إذا كان من المستحيل الحصول على مستندات تؤكد خبرة العمل ، فيحق للشخص التقدم للحصول على المعلومات اللازمة إلى إدارة صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي ، حيث تحتوي المعلومات الخاصة بالمحاسبة الفردية (الشخصية) على بيانات حول مكان وتوقيت ومدة عمل المواطن. عند جمع الأدلة على أن الموظف كان يعمل في مؤسسة معينة ، يتم أيضًا أخذ شهادة الزملاء في العمل أو المشرفين المباشرين في الاعتبار. يؤثر هذا بشكل خاص على القرار الإيجابي للقاضي عند تأكيد مدة الخدمة في المحكمة.
