كتاب العمل هو الوثيقة الأساسية لكل موظف. يحتوي على معلومات حول خبرة العمل للموظف ، وكذلك حول ترقيته ، والجوائز ، والتحويلات ، وما إلى ذلك. يتم وضع هذه الوثيقة في أول وظيفة ، وفي أماكن العمل اللاحقة ، يتم إدخال معلومات فقط حول طبيعة العمل هناك.
تعليمات
الخطوة 1
إذا حصل موظف على وظيفة لأول مرة ، فيجب عليك إعداد كتاب عمل ، وهو نموذج إبلاغ صارم. أدخل جميع البيانات فقط بحضور الموظف نفسه ، وكذلك على أساس المستندات (جواز السفر ، والدبلوم ، وشهادة الزواج ، وما إلى ذلك).
الخطوة 2
املأ صفحة العنوان. أدخل اسمك الكامل ولقبك واسم عائلتك (بناءً على جواز سفرك). أدخل تاريخ ميلادك في السطر أدناه بالتنسيق dd.mm.yyyy.
الخطوه 3
التالي هو سطر "التعليم" ، املأه على أساس دبلوم أو شهادة أو شهادة. ليست هناك حاجة للإشارة إلى اسم المؤسسة التعليمية ؛ يكفي كتابة "مهني أعلى" ، "ثانوي مهني" ، "ثانوي عام" ، إلخ.
الخطوة 4
في السطر أدناه ، حدد المهنة ، على سبيل المثال ، "مبرمج" أو "محاسب". أي يجب عليك كتابة ما هو مبين في الوثيقة التعليمية.
الخطوة الخامسة
في النهاية ، ضع تاريخ الملء ، أعطه لصاحب كتاب العمل للتوقيع عليه ووقعه بنفسك. في الزاوية اليسرى السفلية ، ضع ختم المنظمة.
الخطوة 6
بعد ذلك ، سترى قسم معلومات الوظيفة ، والذي يتكون من ستة أعمدة. في الأول ، حدد الرقم الترتيبي للسجل ، في الثلاثة الأخرى - تاريخ السجل بالتنسيق dd.mm.yyyy. علاوة على ذلك ، وبناءً على الأمر ، يجب الإشارة إلى نفس صياغة الإدخال ، مع الإشارة إلى مادة قانون العمل. تذكر أن الاختصارات في كتاب العمل غير مقبولة ، لذلك يجب كتابة القانون المعياري بالكامل - "قانون العمل في الاتحاد الروسي". في العمود الأخير ، حدد رقم وتاريخ الطلب الذي تم على أساسه إدخال المعلومات.
الخطوة 7
إذا أشرت إلى المعلومات بشكل غير صحيح ، فلن تحتاج إلى شطبها أو التستر عليها بأي حال من الأحوال. ضع الرقم التسلسلي التالي أدناه ، وحدد تاريخ التعديلات ، في العمود التالي اكتب: "سجل بالرقم (حدد أي واحد) يعتبر غير صالح." يرجى الإشارة مرة أخرى إلى الرقم التسلسلي والتاريخ والصياغة الصحيحة أدناه.
الخطوة 8
إذا قام الموظف بتغيير الاسم الأخير ، فاشطب الاسم القديم بسطر واحد ، وحدد اسمًا جديدًا في الأعلى ، وحدد المستند الذي تم على أساسه إجراء التغييرات داخل الغلاف ؛ ضع العنوان والتوقيع والتاريخ والختم.
الخطوة 9
عند التقدم لوظيفة ، يجب عليك إدخال قيد في دفتر العمل ، ولكن يجب وضع الختم فقط في حالة الفصل. يجب أن يتم توقيع المستند من قبل المدير أو موظف شؤون الموظفين بناءً على توكيل رسمي أو أمر بتعيين شخص مسؤول عن الاحتفاظ بدفاتر العمل.
