وفقًا للقانون الروسي ، تلتزم كل منظمة بتأكيد جميع المعاملات التجارية مع كشوف المرتبات والشهادات والفواتير ، وهي المستندات الأساسية في المحاسبة.
تعليمات
الخطوة 1
من أجل قبول المستندات للنظر فيها ، قم بإعدادها وفقًا لقوانين الاتحاد الروسي والقوانين السارية في موضوع الاتحاد الروسي الذي تقع فيه مؤسستك.
الخطوة 2
قم بإعداد مستندات المحاسبة الأولية وفقًا للنماذج الموحدة التي يمكن العثور عليها في الألبومات المقابلة.
الخطوه 3
إذا كان شكل المستند يفترض وجود ختم المنظمة وفك تشفير توقيعات المسؤولين (ليس دائمًا) ، فضع الحروف "MP" على هذا النموذج في الزاوية اليمنى السفلية.
الخطوة 4
عند إعداد المستندات ، تأكد من أن تضع في اعتبارك أنه يُحظر استخدام أختام الطباعة والطوابع عند إعداد المستندات المصرفية والنقدية.
الخطوة الخامسة
يجب تنظيم قائمة المسؤولين الذين لديهم الحق في التوقيع على المستندات الأولية بأمر من رئيس المنظمة ، متفق عليه مع كبير المحاسبين.
الخطوة 6
في حالة عدم احتواء الألبومات على نماذج المستندات الفردية المعلنة ، تقوم المنظمة بشكل مستقل بتطوير معيار يتم بموجبه تنفيذ الأعمال الورقية اللاحقة ، مع الإشارة إلى التفاصيل التالية:
- اسم الوثيقة وتاريخ إعدادها ؛
- اسم المنظمة.
- المعاملات التجارية (محتواها ، المعلمات في الوحدات النقدية والطبيعية) ؛
- أسماء وظائف الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ المعاملات التجارية وتنفيذ المستندات المصاحبة ؛
- تواقيع هؤلاء المسؤولين.
الخطوة 7
في حالة حدوث أخطاء في إعداد المستندات الأولية ، فلا يتم إجراء تصحيحات على هذه المستندات إلا بعد الاتفاق على التعديلات مع المشاركين في المعاملات التجارية.
