في الأعمال الرسمية للمؤسسة ، يرسل رؤساء الشركات موظفيهم في رحلة عمل. لترتيب رحلة للموظف كما هو متوقع ، من الضروري ملء المستندات لرحلة عمل. تتضمن هذه المستندات أمر رحلة عمل ، ومهمة خدمة ، وشهادة سفر ، وتقرير رحلة عمل ، وتقرير مسبق.
ضروري
كمبيوتر ، انترنت ، ورق A4 ، قلم ، ختم الشركة ، مستندات الشركة ، موظف ، نقد
تعليمات
الخطوة 1
يتخذ مدير المؤسسة قرار إرسال موظف إلى رحلة عمل بناءً على مذكرة من رئيس الوحدة الهيكلية للشركة التي يعمل بها الموظف. يكتب مدير الشركة ورئيس الوحدة الهيكلية للشركة مهمة عمل للموظف. يمكن تنزيل نموذج تخصيص الخدمة هنا https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. يحدد هذا النموذج بالتفصيل الغرض من إقامة الموظف في رحلة عمل. يتم إدخال تاريخ بداية ونهاية رحلة العمل ، وعدد الأيام التقويمية لإقامة الموظف في رحلة العمل. تم تعيين رقم موظفين للوثيقة. يتم توقيعه من قبل رئيس الوحدة الهيكلية وأول شخص في المؤسسة
الخطوة 2
بناءً على المهمة الرسمية ، يصدر أول شخص في الشركة أمرًا لإرساله في رحلة عمل. يمكن تنزيل نموذج الطلب من الرابط https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. يحتوي الطلب على بيانات الموظف والغرض من الرحلة ومدتها. يتم تعيين رقم وتاريخ نشر المستند. يتم توقيع الأمر من قبل المدير ، ويقدمه إلى الموظف المرسل في رحلة عمل مقابل التوقيع
الخطوه 3
إصدار شهادة رحلة عمل للموظف ويمكن تحميل النموذج الخاص بها من الرابط https://www.pravkons.ru/kommand.xls. تشير الوثيقة إلى لقب واسم الموظف وأسمه الأصلي ، ومنصبه ، واسم شركتك ، واسم المنظمة وموقعها الذي يتم إرسال الموظف إليه ، ومدة رحلة العمل والغرض منها. إذا انتقل الموظف خلال رحلة عمل ، يتم تسجيل كل شيء في شهادة السفر ومصدقة بختم الشركة. يوقع رئيس المؤسسة على الوثيقة
الخطوة 4
عند الوصول من رحلة عمل ، يجب على الموظف ملء تقرير رحلة العمل في مستند مهمة الخدمة. يتحقق مدير الشركة من التقرير ويقدم ملاحظة بشأن إنجاز / عدم الوفاء بمهمة الخدمة أثناء الرحلة ، ويضع توقيعه وتاريخه.
الخطوة الخامسة
في قسم المحاسبة في المؤسسة ، يقوم الموظف الذي وصل من رحلة عمل بتعبئة تقرير مسبق. يمكن تنزيل نموذج التقرير من الرابط https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. تسجل الوثيقة نفقات الموظف خلال رحلة العمل ، وترفق بها المستندات التي تؤكد هذه النفقات. يتم التوقيع على التقرير المسبق من قبل محاسب الشركة والموظف ورئيس الشركة. يتم تعيين رقم وتاريخ للتقرير.
