"غير صالح بدون توقيع" ، "غير صالح بدون ختم". كم مرة نسمع هذه العبارات أو نقرأها في نماذج المستندات. وتوضع الأختام الشعارية ، الانطباعات "للأوراق" و "قسم شؤون الموظفين" ، مع أسماء وألقاب الأطباء في أماكن مختلفة من المستند وبدون ترتيب معين. يعطي الختم الأثر القانوني للوثيقة.
تعليمات
الخطوة 1
ومع ذلك ، لا توجد حتى الآن قواعد دقيقة تحكم وضع الأختام. لا يوجد أيضًا ما يشير إلى أن جميع المستندات يجب أن يكون لها بصمة مختومة. لكل ما نعرفه ، يتم وضع الختم في المكان المحدد بحرف "MP". ولكن هناك قواعد مقبولة بشكل عام تتعلق بهذه المسألة.
الخطوة 2
لذلك ، يتم وضع الختم في نهاية المستند ، والذي يتم توقيعه من قبل مسؤول ، على سبيل المثال ، مدير أو رئيس قسم. في الوقت نفسه ، من المستحسن أن يتعلق الختم بالتوقيع. وبالتالي ، فإن الختم ، كما كان ، يشهد على التوقيع ويؤكد أن الشخص الذي وقع على المستند هو في الواقع مسؤول في هذه المنظمة ، وكذلك حقه في توقيع مستندات من هذا النوع.
وفقًا لبيانات غير رسمية ، كان كتاب العدل أول من أدخل مثل هذه الممارسة.
بالإضافة إلى ذلك ، يُطلب أحيانًا أن تغطي بصمة الختم جزئيًا عنوان منصب المسؤول ، ولكنها لا تمس توقيعه.
وفي نفس الوقت يقوم البعض بوضع الختم بحيث لا يتداخل مع التوقيع مستشهدين بتسهيل الفحص (الكتابة والطباعة). حاليًا ، تنطبق هذه القاعدة فقط على القطاع المصرفي.
الخطوه 3
ما هي المستندات التي يجب ختمها؟ عقود العمل ، ودفاتر العمل ، والأفعال الداخلية للمنظمة ، وشهادات السفر ، والشهادات والخصائص ، وشهادات الخدمة ، والعروض التقديمية والالتماسات من مكان العمل ، ونسخ المستندات ، والخطابات والشهادات ، والتوكيلات ، وجداول الموظفين ، وخطابات الضمان ، الالتماسات والعقود والطلبات من المسؤولين.
الخطوة 4
ما هي أنواع الأختام الموجودة؟
1. الختم الرسمي. لها الحق في وضع الهيئات أو الهيئات الحكومية التي تتمتع بسلطات معينة من الدولة فقط. مثال على ذلك مكاتب كاتب العدل. الختم مستدير.
2. تعادل الأختام شعار النبالة. يمكن توفير بيانات الطباعة ، على سبيل المثال ، من قبل الشركات التجارية. عادة ما يتم عرض شعار المنظمة في وسط الختم. حول - رقم شهادة تسجيل الدولة ، TIN. الختم مستدير.
3. ختم. عادة ما تحتوي على نقوش. على سبيل المثال ، "مسموح بها" ، "صادرة" ، "مدفوعة" ، "مرفوضة" ، "نسخة" ، إلخ. الشكل مستطيل.
4. مؤرخ. المظهر غير منظم. كل منظمة تقرر بنفسها كيف يجب أن تبدو وأين يجب أن تقف. يمثل طابع تاريخ تلقائي.
5. أختام بسيطة للوحدات الإنشائية. في وسط ختم بسيط ، يشار إلى الاسم الكامل للوحدة الهيكلية ، كما هو مسجل في الميثاق. على سبيل المثال ، "الموارد البشرية".
6. الفاكس. يمثل نسخة من توقيع مسؤول. يحظر القانون المدني استخدام الفاكس في سجلات المحاسبة والموظفين.
