الفاكس هو توقيع لا يتم وضعه بيدك ، ولكن بمساعدة ختم خاص. من وجهة نظر القانون ، يمكن استخدامه ، ولكن ليس دائمًا.
ينص التشريع على إمكانية استخدام الفاكس كنسخة من التوقيع. لا توجد حالات كثيرة ، فهي تخضع للقانون المدني للاتحاد الروسي. يمكن إبرام اتفاق بشأن استخدام توقيع الفاكس من قبل كلا الطرفين في المعاملة ، ولا سيما في معاملات القانون المدني. صحيح ، لهذا من الضروري التوقيع على أوراق إضافية ، والتي ستوضح شرط استخدام الفاكس. بطبيعة الحال ، يجب أن يكون لمثل هذا المستند توقيعات "حية" ، وليس طوابع ذات نظائر. أيضًا ، يمكن توضيح إمكانية استخدام الفاكس في العقد الرئيسي.
انتهاك القانون
موافق ، هذا مريح للغاية. قد لا يكون الرئيس دائمًا في مكانه ، ويمكن بسهولة وضع توقيعه بواسطة شخص موثوق به لديه حق الوصول إلى الختم. لكن في بعض الحالات ، لا يُسمح مطلقًا باستخدام الفاكس. لن يكون له قوة قانونية فحسب ، بل سيتعارض أيضًا مع نص القانون ، وبالتالي ينتهكه. ينطبق هذا على المستندات المحاسبية والضريبية ، بمعنى آخر ، جميع الأوراق المتعلقة بالتمويل. وتشمل هذه مستندات الدفع والتوكيلات التي تنص على الآثار المالية. لذلك ، على سبيل المثال ، يحدد التشريع المحاسبي التفاصيل المطلوبة عند ملء المستند. من بينها ، يتم أيضًا تسجيل توقيع بخط اليد ، مما يشير مباشرة إلى عدم شرعية استخدام الفاكس. في التشريع الضريبي ، لم يتم توضيح استخدام الفاكس بشكل منفصل. لا تعترف السلطات الضريبية بالشرعية والفواتير الموقعة بالفاكس. يجب أن يتم توقيع هذه الوثيقة من قبل رئيس المنظمة والمحاسب ، و "حية" فقط. لذلك ، إذا لم ينص القانون أو الأطراف على استخدام الفاكس ، في حالة التقاضي ، لن يتم اعتبار المستند الموقع بهذه الطريقة قانونيًا. سيتم اعتبار الصفقة ببساطة غير منتهية.
التوقيع الإلكتروني
الاستثناء الوحيد عندما يمكن تطبيق نسخة من التوقيع هو الإقرار الضريبي. يمكن التصديق عليها بتوقيع إلكتروني. ومع ذلك ، فإن التوقيع الإلكتروني هو نظير خاص للتوقيع "الحي". وفي هذه الحالة ، لا يمكن استخدام الفاكس على أي حال.
