"لماذا لا يوجد سوى 24 ساعة في اليوم" هي عبارة مألوفة؟ ولكن بعد كل شيء ، طول اليوم هو نفسه بالنسبة لجميع الأشخاص ، فلماذا يتمكن بعض الأشخاص من العمل والراحة ، بينما يكون الآخرون دائمًا في عجلة من أمرهم في مكان ما ، ولكن ليس لديهم الوقت لفعل أي شيء؟
التخطيط لوقتك هو مهارة مهمة للغاية. منذ وقت ليس ببعيد ، ظهر نظام كامل يسمى إدارة الوقت ، يعلم معلموه كيفية تخطيط الوقت بشكل صحيح وشرح سبب الحاجة إليه.
كيف تخطط ليومك
لتحقيق أقصى استفادة من يومك ، ضع لنفسك خطة لمهام المساء. من المهم مراعاة كل شيء ، حتى المحادثات الهاتفية والتواصل على الإنترنت. سيساعدك هذا في تحديد المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً.
قسّم قطعة الورق إلى أربعة أقسام: مهم وعاجل ، مهم لكن ليس عاجلاً ، غير مهم وعاجل ، غير مهم وغير عاجل. قم بفرز وتسجيل أنشطتك اليومية في هذه الأقسام.
عند الانتهاء من مهمة ، خصص كل وقتك لها بمفردك. لا تحاول القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت ، وإلا فلن تنجح ، وإلا فإن جودة العمل ستكون أسوأ.
إدارة الوقت لها قاعدة "أكل الضفدع على الإفطار". وهذا يعني أن أهم الأشياء وصعوبة يجب القيام بها في الصباح ، وليس المغادرة لوقت لاحق. أولاً ، ليس عليك المشي طوال اليوم ، في انتظار العمل الشاق. وثانياً ، لن يكون هناك موقف عندما ينفد الوقت ، ولم يتم إنجاز المهمة بعد.
حافظ على مكتبك مرتبًا. يستغرق العثور على الورقة الصحيحة الكثير من الوقت.
ينقسم الناس إلى "قبرات" و "بوم". اعتمادًا على إيقاعاتك الحيوية ، خطط للمهام الصعبة بحيث تقع في ذروة نشاطك. سيساعد هذا في توفير الوقت ، حيث ستكون عمليات التفاعل والتفكير أسرع ، وستكون النتيجة أفضل.
لا تقود بنفسك ، إذا كان لديك وقت للراحة ، فاستخدمه. يمكن لأي شخص مستريح ومنتعش أن يفعل أكثر من ذلك بكثير.
لماذا تخطط ليومك
يعلمك التخطيط كيفية إدارة وقتك وحياتك بشكل فعال. خصص وقتًا لحل مسائل العمل ، وخصص وقتًا للعائلة والأصدقاء ، واسترخي. بعد أن اكتسبت عادة التخطيط لكل يوم ، لن يكون لديك سؤال حول عدد الساعات في اليوم ، ولن تشعر أنك شخص مدفوع.
من الأفضل التخطيط لهذا اليوم على الورق. ستكون هناك دائمًا قائمة واضحة بالمهام أمام عينيك ، والتي لن تسمح لك بتشتيت انتباهك. سيساعدك أيضًا في معرفة ما يتم إنجازه وما تبقى وكم من الوقت المتبقي.
بتدوين الأشياء الضرورية ، لن تحتاج بعد الآن إلى الاحتفاظ بكل شيء في رأسك. أولاً ، إنه غير فعال. ثانيًا ، سيحرر رأسك من الحاجة إلى التفكير في المهمة باستمرار ، حتى لا تنسى.
أخيرًا ، يخطط جميع الأشخاص الناجحين ليومهم. هذا يساعدهم على أن يكونوا أكثر نجاحًا وتحقيق المزيد.
