دفتر العمل هو المستند الرئيسي الذي يتم من خلاله الاحتفاظ بسجل تجربة الموظف. لذلك ، يجب أن يكون مختلف موظفي المنظمة المسؤولين عن العمل مع الموظفين صارمين بشكل خاص لضمان أن كتب العمل آمنة ومحاسبة بشكل صحيح. كيف تصمم الوثيقة اللازمة لذلك - كتاب محاسبة كتب العمل؟
ضروري
- - موازنة؛
- - كتب العمل.
- - أوامر التوظيف والفصل.
تعليمات
الخطوة 1
اصنع دفتر عمل. يمكن صنعه بطريقة الطباعة وبشكل مستقل. للقيام بذلك ، خذ عدة أوراق ، وخيطها بخيط ، يجب تثبيت نهاياتها على ظهر الكتاب ومصدقة بختم المنظمة. على الأوراق ، تحتاج إلى رسم جدول مكون من ثلاثة عشر عمودًا. يجب أن يكون لكل صفحة رقمها. يتم استخدام هذا الكتاب حتى يتم الانتهاء من جميع الأسطر ، وبعد ذلك يجب تأطير سطر جديد.
الخطوة 2
ابدأ في ملء الكتاب. يتم إدخال جميع المعلومات المتعلقة باستلام وإصدار دفاتر العمل من قبل إدارة شؤون الموظفين فيه. عند تسجيل أي إجراء مع العمالة ، في العمود الأول ، حدد الرقم الذي تم تسجيله بموجبه عند الاستلام. إذا استلمها قسم الموارد البشرية لأول مرة ، فأنت بحاجة إلى تخصيص هذا الرقم.
الخطوه 3
في الأعمدة الثاني والثالث والرابع ، حدد يوم وشهر وسنة تسجيل الموظف للعمل في المنظمة. بعد ذلك ، اكتب الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة للشخص الذي يملك كتاب العمل. يجب إدخال سلسلة الكتاب ورقمه في العمود التالي. في بعض الحالات ، لا تتم الإشارة إلى هذه المعلومات - في هذه الحالة ، يجب أن تحصر نفسك بشرطة.
الخطوة 4
اكتب عنوان الشخص في العمود السابع. يشار إليه في كل من دفتر العمل نفسه وفي المستندات الأخرى - العقد ، البطاقة الشخصية للموظف. املأ العمود التالي باسم القسم أو القسم الذي يعمل فيه صاحب الكتاب. ثم حدد رقم المستند الذي تم بموجبه إصدار دفتر العمل أو إعادته إلى المالك ، يمكن أن يكون هذا أمرًا للتوظيف أو الفصل. في النهاية ، يجب أن يوقع موظف الموارد البشرية.
الخطوة الخامسة
يتم ملء الأعمدة اللاحقة عند الضرورة فقط. في العمود الحادي عشر ، تحتاج إلى كتابة تكلفة كتاب العمل ، إذا دفع الموظف ثمنها. يحتوي العمودان 12 و 13 على معلومات حول أولئك الذين استقالوا - تاريخ إنهاء عقد العمل وتوقيع الموظف السابق.
الخطوة 6
إذا كتبت شيئًا خاطئًا في دفتر الأستاذ ، فيمكنك تصحيحه. للقيام بذلك ، اشطب المعلومات الخاطئة ، اكتب المعلومات الصحيحة بجانب أو في سطر أدناه وأضف الكلمات "صدق مصححًا" أو "السجل غير صالح". يتم التصديق على التصحيح بتوقيع موظف قسم الموارد البشرية.
