تنعكس أي معاملة تجارية في المستند المقابل: أمر نقدي وارد أو صادر. يتم تقليل عملية ملء المجلة إلى نقل البيانات من المستند إلى مجلة تسجيل المعاملات التجارية. لذلك ، تعرض المجلة محاسبة المعاملات مع التحويل اللاحق إلى سجلات المحاسبة.
ضروري
- - المستندات التي تعكس المعاملات التجارية ؛
- - سجل المعاملات التجارية.
تعليمات
الخطوة 1
إذا تم استخدام دفتر يومية تم إعداده وفقًا للنموذج رقم KO-3 عند تسجيل الإيصالات النقدية وأوامر الخصم ، فابدأ في ملؤه بتسجيل الرأس. في ذلك ، حدد تاريخ ورقم المستند النقدي الذي يؤكد المعاملة التجارية.
الخطوة 2
قم بملء العمود بالمبلغ الذي تم إصدار الإيصالات والمدفوعات النقدية مقابله.
الخطوه 3
في العمود المعنون "ملاحظة" ، صِف المعاملة التجارية. يسجل مبلغ الدخل المستلم ، والأموال غير المنفقة الخاضعة للمساءلة ، والمساعدة المادية التي تدفعها الشركة ، ومدفوعات الرواتب ، وإصدار الأموال للإبلاغ عن الاحتياجات الاقتصادية ، وما إلى ذلك.
الخطوة 4
في العمود المعاملة بعنوان المعاملة ، أدخل الخصم والائتمان للمعاملة التجارية.
الخطوة الخامسة
إذا كنا نتحدث عن ملء سجل المعاملات التجارية في مؤسسة كبيرة ، يتم تعبئته وفقًا للنموذج رقم KO-Za. هذا يرجع إلى حقيقة أنه على أساس الإدخالات في المجلة ، من الممكن التحكم في الغرض من الأموال المستلمة والمنفقة والتحقق من صحة الإدخالات التي قام بها أمين الصندوق. إذا تم ملء المجلة للمحاسبة عن إيصالات الأصول الثابتة ، يتم تقديم أعمدة جديدة: سجل المحاسبة التركيبي وسجل المحاسبة التحليلي. تشير هذه الأعمدة إلى أرقام السجلات حيث تم تسجيل هذه العمليات.
