خطاب الضمان هو أحد المستندات ، التي لا توفر عواقبها القانونية في حد ذاتها ضمانات قانونية موثوقة للوفاء بالتزامات معينة ، ولكن في نفس الوقت ، وفقًا لقواعد تجميع معينة ، تعتبر مهمة للأنشطة الرسمية للقانون (طبيعيون) الأشخاص وهيئات الدولة (البلدية)). يمكن صياغة خطابات الضمان لأسباب مختلفة: ضمان سداد الدين الناتج ، وتسليم المنتجات ، وتوفير أماكن للإيجار (إيجار من الباطن) بعد تسجيل الدولة للمنظمة ، وما إلى ذلك.
تعليمات
الخطوة 1
مراعاة القواعد العامة للمراسلات التجارية ، أسفل ترويسة المنظمة (أو في حالة عدم وجودها ، أسفل البيانات الموجودة على الاسم الكامل للشركة ، وموقعها ، ورقم التعريف الضريبي ، و KPP ، و PSRN ، والحساب الجاري والمراسل في بنك معين وبياناته BIC وكذلك أرقام الهاتف والفاكس) نكتب في الزاوية اليسرى رقم الخطاب الصادر وتاريخه ، وأسفله في منتصف الورقة نطبع عبارة "خطاب الضمان".
الخطوة 2
علاوة على ذلك ، يعتمد نص الخطاب على سبب وضعه. لذلك ، على سبيل المثال ، عند ضمان سداد الدين الناتج ، غالبًا ما يكون كافياً للإشارة إلى أن "مثال" شركة ذات مسؤولية محدودة تتعهد بدفع مبلغ معين من الأموال لصالح "مثال" شركة مساهمة مقفلة قبل … ". في المقابل ، في "هيئة" خطاب الضمان المتعلق بتوفير المباني غير السكنية للتأجير (الإيجار من الباطن) لمنظمة معينة ، بعد تسجيل حالتها لدى مصلحة الضرائب ، من الضروري إدخال البيانات: موقع ومساحة المبنى ، التي يجب أن يتم نقلها بعد حقيقة قانونية تتعلق بتأسيس الشركة ؛ بيانات عن الملكية (حق آخر) ، والتي على أساسها يمكن للمؤسسة التصرف في هذا العقار ؛ ضمان أداء بعض الإجراءات (إبرام عقد إيجار أو عقد إيجار من الباطن) ؛ معلومات أخرى (حسب طبيعة العلاقة القانونية).
الخطوه 3
إذا لزم الأمر ، قم بالإشارة إلى المرفقات الحالية بخطاب الضمان (على سبيل المثال ، نسخة من شهادة تسجيل الدولة للسلسلة الصحيحة 00 OO ، رقم 000000 ، الصادرة في 15 أبريل 2000 ، رقم سجل التسجيل 00-00-00 / 000 / 2000-000) ، يوقع على هذه الوثيقة رئيس المنظمة (الشخص المخول الآخر) ويضع الختم.
