يجب أن تكون نتائج شهادة الموظف في المؤسسة ثابتة في مستند ، في ورقة اعتماد. بالإضافة إلى معلومات موجزة عن الموظف ، تحتوي هذه الورقة على نتائج الشهادة ، أي معلومات حول الأسئلة التي طُرحت عليه ، والإجابات التي قدمها الموظف ، والقرار الذي اتخذته اللجنة. على الرغم من عدم وجود عينة واحدة من ورقة التصديق ، وتعتمد البيانات المدخلة فيها على الأغراض المحددة التي يتم من أجلها إجراء التصديق ، يجب ملء هذا المستند من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين بعناية لتجنب عدم الدقة والأخطاء.
ضروري
- - ختم الشركة؛
- - قلم جاف؛
- - شكل ورقة التصديق.
تعليمات
الخطوة 1
تحضير النموذج المطلوب. أدخل فيه البيانات الفردية للموظف المراد تصديقه ومعلومات عن تعليمه.
الخطوة 2
في حالة تقديم نموذج معين ، بناءً على إدخالات من كتاب العمل ، أدخل معلومات حول طول الخدمة على الورقة. أدخل معلومات عن الوظيفة التي يشغلها الموظف وتخصصه ومؤهلاته وقت الحصول على الشهادة.
الخطوه 3
بعد اكتمال الشهادة ، املأ هذا الجزء من النموذج المتعلق مباشرة بشهادة النجاح. باستخدام أحرف الحظر ، قم بتدوين الأسئلة التي تم طرحها على الموظف المعتمد من قبل عضو اللجنة المعتمد ، بالإضافة إلى الإجابات المقدمة.
الخطوة 4
تسجيل نتيجة التصديق - الخاتمة التي وصلت إليها الهيئة والتوصيات التي تمت صياغتها بناءً على نتائج التصويت الذي تم في غياب الموظف.
الخطوة الخامسة
تأمين المستند بجميع التوقيعات والأختام اللازمة لذلك. في ورقة التصديق ، في المكان المحدد في النموذج ، من الضروري الحصول على توقيع جميع أعضاء لجنة التصديق الذين حضروا الاجتماع وشاركوا في التصويت. وكذلك توقيع موظف قسم شؤون الموظفين. مطلوب ختم الشركة على المستند.
الخطوة 6
تزويد الموظف بنتيجة الشهادة. يجب أن يشهد الموظف على موافقته بالمعلومات المحددة في المستند مع التوقيع في العمود المخصص لذلك. في حالة رفض الموظف التعرف على المستند المقدم ، قم بإعداد إجراء. في ذلك ، سجل حقيقة رفض الموظف. يجب أن يكون هذا المستند مصدقًا عليه من قبل العديد من أعضاء اللجنة والموظف نفسه.
