كقاعدة عامة ، يتم تأكيد وجود علاقة عمل من خلال عقد عمل رسمي وإدخال مقابل في دفتر العمل ، ويتزامن تاريخ بدء العمل مع تاريخ توقيع اتفاقية العمل. ولكن قد تنشأ مواقف عندما يحتاج الموظف إلى بدء العمل في مكان بعيد عن قسم الإدارة والموظفين في المؤسسة ويتم تأجيل تسجيل التوظيف لبعض الوقت.
يكرس قانون العمل في الاتحاد الروسي مفهوم "القبول الفعلي للعمل". وهذا يعني أنه حتى إذا لم يكن هناك عقد عمل مكتوب ، ولكن الموظف مع ذلك بدأ العمل نيابة عن صاحب العمل ، فإنه يعتبر أن علاقة العمل قد نشأت.
في الوقت نفسه ، لا يحدد القانون الإجراء الخاص بإضفاء الطابع الرسمي على القبول الفعلي للموظف للعمل. في الواقع ، يمكن تأكيد القبول الفعلي من خلال مذكرة أو تقرير من المشرف المباشر للموظف (على سبيل المثال ، رئيس عمال) أو رئيس قسم شؤون الموظفين ، يتم وضعه باسم مدير المؤسسة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إصدار أمر بأي شكل من الأشكال عند القبول الفعلي. يجب أن يشير هذا الأمر إلى: التاريخ الذي يُسمح فيه للموظف بالعمل ، وسبب ضرورة الذهاب إلى العمل. يجب أن يكون الموظف على دراية بهذا الأمر مقابل التوقيع.
بعد اتخاذ قرار بشأن القبول الفعلي للموظف للعمل دون إبرام عقد عمل مكتوب ، يجب على صاحب العمل التأكد من أن الموظف قد خضع لفحص طبي في الحالات التي ينص عليها القانون ، وقد قدم جميع المستندات اللازمة ، وأن لديه خضع لموجز تمهيدي حول حماية العمال.
يمكن للموظف العمل دون توقيع عقد عمل مكتوب فقط بعد ثلاثة أيام من لحظة القبول الفعلي للعمل ، وبعد ذلك يجب صياغة اتفاق. وفي نفس الوقت ، فإن العقد نفسه يبدأ من يوم توقيعه ، وهنا يشار فيه إلى تاريخ بدء العمل وفقًا لتاريخ الخروج الفعلي للعمل.
يعد عدم تنفيذ عقد عمل مكتوب بعد ثلاثة أيام انتهاكًا لتشريعات العمل ، والتي تنص على المسؤولية بموجب المادة. 5.27 من القانون الإداري للاتحاد الروسي.
