تعتمد واجبات المحاسب بشكل مباشر على نوع نشاط الشركة وهيكلها التنظيمي. يتم وصفها في الوصف الوظيفي ، مع مراعاة خصائص موقع معين ، والتي يتعين إجراؤها من قبل متخصص.
تحتوي الأوصاف الوظيفية النموذجية على الأحكام الرئيسية التي يمكن أن تؤخذ كأساس. ولكن يجب صياغة واجبات المحاسب والموافقة عليها مع مراعاة خصائص المنظمة.
المحاسبة في المؤسسة هي مجموعة معقدة من المسؤوليات. يمكن أن تتكون في المحاسبة الكاملة للمعاملات التجارية والمسؤوليات والممتلكات ، أو يمكن أن تقتصر على دعم موقع منفصل. كل هذا يتوقف على حجم أنشطة الشركة.
مسؤوليات محاسب في العديد من المنظمات
في الشركات الكبيرة ، يتم تعيين محاسب ، والذي يحتفظ بشكل منفصل بسجلات الأصول الثابتة. قد يكون متخصص آخر مسؤولاً عن موقع عناصر المخزون. بشكل منفصل ، يمكن تنفيذ تكاليف الإنتاج ، والتسويات مع الموردين والعملاء ، وكشوف الرواتب للموظفين ، وما إلى ذلك.
يعد الانضباط المالي الصارم والاستخدام الاقتصادي للموارد من أهم القضايا في أي منظمة. يقوم المحاسب بدور نشط في تطوير هذه التدابير.
في العديد من المنظمات ، يتم تعيين محاسب منفصل لتلقي الوثائق الأولية. يحافظ على المحاسبة والرقابة على الإيصالات والنفقات والفواتير وما إلى ذلك. في برامج المحاسبة ، يقوم بإعداد الفواتير والتوكيلات وغيرها من المستندات الأولية.
في حسابات المحاسبة ، يجب على الموظف أن يعكس بشكل صحيح جميع العمليات المتعلقة بحركة الأصول الثابتة والنقدية والأصول المادية. خلاف ذلك ، في نهاية العام ، لن تعمل على تقليل الخصم إلى الائتمان.
في بعض المنظمات ، يتم أخذ شخص منفصل أيضًا لحساب تكلفة الإنتاج. من الضروري هنا تحليل وتحديد أسباب التكاليف غير المنتجة ومنع خسائر المؤسسة في المستقبل.
يقوم المحاسب بالكثير من العمل في حساب الضرائب ، وحساب أقساط التأمين على الأموال من خارج الميزانية ، والعمل مع البنك ، وتسديد المدفوعات للموظفين ، وتخصيص الأموال لتحفيز الموظفين لتحقيق مؤشرات أعلى.
يعد الجرد المنتظم للسلع والمواد (المخزون) والنقد جزءًا من المسؤوليات المباشرة للمحاسب.
وبالطبع ، بصفته موظفًا مسؤولاً عن الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة ، فإنه يشارك في التحليل الاقتصادي للمنظمة. يتم ذلك على أساس بيانات المحاسبة والإبلاغ من أجل توفير المال وتحديد احتياطيات المؤسسة في المزرعة.
مسؤوليات المحاسب في الشركات الصغيرة
بينما في عدد قليل من الشركات ، محاسب:
- يعد ميزانية سنوية ، ويحافظ على جميع التقارير ويكون مسؤولاً عن تسليمها في الوقت المناسب ؛
- يطور السياسة المحاسبية للشركة ؛
- يترك ويعالج وثائق المحاسبة الأولية.
إذا كانت الشركة جديدة ، فمن المهم أن تكون المحاسبة صحيحة منذ البداية.
