لإعداد حساب تقدير موجز ، قم بإعداد جميع المستندات التي تم إنشاؤها مسبقًا بالمبالغ التي يجب أخذها في الاعتبار. وتشمل هذه ملخصات التكلفة والجداول المحلية وتكاليف البضائع.
تعليمات
الخطوة 1
أنشئ جدولاً في Excel بأسماء الأعمدة التالية:
- رقم بالترتيب ؛
- اسم الأعمال أو المنتجات ؛
- تكلفة خدمة واحدة أو وحدة سلع ؛
- المبلغ الإجمالي؛
- التكلفة الإجمالية ؛
- تلاحظ.
أدخل جميع البيانات في الجدول بالترتيب ، بدءًا من الأكثر أهمية. في الملاحظات ، حدد العمل الذي تم إنجازه بالفعل والمواد التي تم شراؤها.
الخطوة 2
قم بإنشاء العديد من السطور حيث توجد أنواع الأنشطة وأسماء العناصر المطلوب إدخالها. إذا لم تكن كافية بعد نقل المعلومات ، فقم بإضافة معلومات إضافية. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد المنطقة التي سيتم إدخال المعلومات الضرورية فيها. بالنقر على زر الفأرة الأيمن ، سترى النقش "إضافة خلايا". اتبع هذا الرابط. ستظهر نافذة يشار فيها إلى مزيد من الإجراءات. يمكن استخدامها لإضافة أو إزالة صفوف فردية أو أعمدة بأكملها.
الخطوه 3
لحساب الإجمالي ، قم بتنسيق الأعمدة بالأرقام. قم بذلك عن طريق تحديد الخلايا المطلوبة بالنقر فوق زر الماوس الأيسر. ثم انقر على اليمين وانتقل إلى "تنسيق الخلايا". انقر فوق علامة التبويب "رقم". حدد رقمي أو نقدي.
الخطوة 4
إذا كنت بحاجة إلى إضافة خلايا غير مرتبة ، فاستخدم صيغة. يمكن إدخالها بالنقر فوق رمز fx عند تقاطع العمودين B و C. حدد الصفوف أو الأعمدة أو الأرقام الفردية التي تريد جمعها بالنقر فوق زر الماوس الأيسر. انقر فوق الصيغة وسيتم إجراء الحساب تلقائيًا.
الخطوة الخامسة
تأكد من تنسيق الأعمدة بنص لعرض المعلومات بشكل صحيح. حدد الشخص الذي تريده وانتقل إلى "تنسيق الخلايا". حدد المربع الأول "رقم". تحديد التنسيق - "نص".
